Cómo escribir un informe de estado de
Cómo escribir un informe de estado. Al abordar un proyecto a gran escala, una de las cosas más importantes que hacer es mantener a su equipo informado del estado de su trabajo. Esto se puede lograr mediante la elaboración de informes de estado. Estos informes proporcionan una visión general del proyecto en sí, lo que ha logrado y lo que queda por completar. Siga estos consejos para escribir un informe de estado.
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Asegúrese de que tiene metas para el proyecto definido claramente. Desde grandes proyectos involucran a muchas personas y recursos, usted quiere estar seguro de que su informe se refiere a cómo estas personas y los recursos están trabajando hacia ese objetivo. La mejor manera de hacerlo es asegurarse de que entiende el panorama antes de empezar.
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Verificar el formato requerido por el informe y el período de tiempo que se debe cubrir. Los informes de estado se pueden crear como informes formales o como comunicaciones más informales, como mensajes de correo electrónico. Consulte con su equipo de gestión o el grupo que solicita el informe para determinar con qué frecuencia el informe de estado tiene que ser creado y para asegurarse de que tiene el formato correcto.
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Comience el informe proporcionando una visión general del proyecto y cuáles son los pasos que su equipo ha logrado a partir de la fecha de presentación. Asegúrese de mencionar cualquier problema o problemas que hayan surgido, cómo los ha resuelto.
Discutir los próximos pasos que planea asumir el proyecto, incluyendo tanto los plazos propuestos y cualquier cambio en el plan original del proyecto o presupuesto. Es útil incluir cómo estas acciones ayudarán a lograr los objetivos generales del proyecto.
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Terminar el informe con una nota positiva mediante la inclusión de una declaración de confianza en la capacidad de su equipo para completar el proyecto con éxito ya tiempo. Incluir información de contacto y una oferta para dar seguimiento a discutir personalmente el informe con más detalle.