Cómo escribir un informe mensual

Los jefes de proyecto a menudo supervisan varios proyectos dentro de una empresa u organización. Un informe mensual es un documento que los jefes de proyecto deberán girar en proporcionar actualizaciones de estado en proyectos dentro de una semana después del final de un mes. Como jefe de proyecto, se debe esperar que su informe sea un resumen de las actividades del mes anterior, y es posible presentar documentos adicionales, tales como gráficos o tablas, para representar el progreso de los esfuerzos de su equipo.

Video: Formatos para presentar informes a Junta Directiva y Asamblea General

Escribir “Informe Mensual” en la parte superior de la página, seguido por el nombre del proyecto. Incluya el mes y la fecha del informe. Añadir una breve visión general del proyecto.

Incluir los nombres de los miembros del proyecto y el número de horas trabajadas en el último mes para cada empleado. Proporcionar un número acumulado de horas desde el inicio del proyecto.

Video: Crear un Informe Gerencial de Ventas en 3 Pasos

Romper las horas dedicadas por el equipo, tales como "Planificación de proyectos: 10 horas" o "Gestión: 30 horas." Asegúrese de que el número de horas especificado para cada aspecto del proyecto es igual al número de horas de los empleados para el mes.

Esquema de lo que su grupo hizo en el transcurso del mes pasado. Incluir las actualizaciones de personal aplicables en el proyecto, tales como la renuncia de un miembro del equipo de la empresa o de un nuevo empleado.

Para estudiar los aspectos relacionados con la gestión. Detalle cosas tales como un pasivo empleados del cliente o del proyecto que se perdieron varios días de trabajo. Discutir cualquier problema de gestión experimentados y definir un plan para resolver el problema.

Esquema de los principales eventos del proyecto, como por ejemplo lo que ha logrado y qué estrategias iniciado el equipo para continuar el proyecto. Discutir los riesgos potenciales del proyecto o complicaciones que su equipo encontró, tales como insectos en un código u otro problema.

Revisar el informe mensual de los errores u cualquier problema que no se refirió en su totalidad. Hará las modificaciones que sean necesarias y enviar el informe mensual a su empleador. Escribir la fecha límite para el proyecto en la parte inferior del informe mensual.