Cómo escribir un autoanálisis para un negocio
Las empresas utilizan los análisis de negocio tanto para evaluar la situación actual de una organización y para crear estrategias para mejorar esa situación. Mientras que algunas organizaciones pagan por consultores de negocios profesionales para hacer el trabajo, es posible que una empresa para llevar a cabo su propio autoanálisis. Los factores críticos en la realización de una autoevaluación de entrada son el personal, la comprensión de la industria o mercado en el que opera el negocio y los registros internos de la estructura de pie y el empleo financiera de la organización.
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Comenzar el análisis de negocios con un objetivo claro. Algunos de los objetivos comunes están mejorando la eficiencia, la formación de los plazos del proyecto razonables o la creación de soluciones para problemas específicos. El objetivo que seleccione debe basarse en las necesidades más apremiantes de su organización o de un proyecto actual. Si bien es útil para evaluar cualquier negocio a nivel general, es más eficiente para la construcción de planes de mejora con objetivos específicos en mente.
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Realizar un análisis FODA. FODA significa fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Los dos primeros son interna atributos- los dos últimos son las condiciones externas. Llevar a cabo el análisis FODA con el aporte de tantos miembros del personal como sea posible. Basándose en el análisis DAFO sobre las opiniones personales de los miembros del personal, así como en la investigación actual y los datos sobre la situación financiera de la compañía y mejores prácticas de la industria.
Crear varias opciones para lograr su objetivo en base a la información acumulada durante el análisis FODA. Evaluar cada solución teniendo en cuenta los costes y beneficios asociados con cada uno. Los costos incluyen tanto los costos financieros y los costos de oportunidad de cada enfoque. Usar estas evaluaciones para determinar la mejor estrategia para alcanzar su objetivo.
Crear un análisis de procesos para la estrategia seleccionada. Un análisis de procesos se enumeran las actividades que a su vez recursos de la organización, incluido el personal, dinero y materiales, en el objetivo final de la empresa. Construir un diagrama de flujo que muestra cada acción a realizar, como lo que debe ser comprado, el equipo que se utilizan y las tareas de los empleados deben llevar a cabo.
Establecer normas y los plazos de evaluación de desempeño para cada acción en el proceso. Los gerentes de proyecto pueden usar estos puntos de referencia para asegurar que la organización se queda en la tarea y el cumplimiento de sus objetivos y líneas de tiempo. Si la empresa no está cumpliendo con estos objetivos y plazos, las normas de evaluación pueden ayudar a volver a evaluar la adecuación del proyecto.
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Prepare un informe sobre lo que ha aprendido a través del análisis, la estrategia que eligió y el proceso de evaluación recomendados para evaluar el éxito del proyecto.