Análisis Gap ajuste

Análisis Gap ajuste / se utiliza para evaluar cada área funcional en un proyecto empresarial o de procesos de negocios para lograr un objetivo específico. Incluye la identificación de los datos clave o componentes que encajan dentro del sistema de negocio y lagunas que necesitan soluciones. Esta técnica se basa en varios objetivos, todo se centró en la determinación de los componentes clave necesarios para lograr la mejor práctica dentro de una organización.

Para cada proyecto, el propósito principal del análisis Fit / Gap es asegurar que cada proyecto se ejecuta de acuerdo con los métodos considerados para ser a la vez eficaz y eficiente. También recomienda modificaciones, tales como cuestiones clave e interfaces que necesitan ajustes de la política, para cada proceso de negocio para garantizar resultados de destino.

Análisis Gap ajuste / se realiza a través de una serie de sesiones por el propietario del negocio o proyecto, gestor de negocios, expertos o consultores. Cada sesión de trabajo se centra en una premisa fundamental: el desarrollo de entrada que la organización va a utilizar como parte de las normas y reglamentos estándar. Todos los temas clave y los temas polémicos son tratados en cada reunión. Se requieren representantes de la dirección para asistir a cada sesión que aborda un problema clave o preocupación.

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En una sesión de análisis de Fit / Gap, las siguientes cuestiones y medidas suelen estar cubiertas: establecimiento de requisitos para los procesos de negocio necesarios conversions- reconocimiento de todas las tareas que deben ser personalizados hecho- la elaboración de las pruebas de medidas- la identificación de seguridad, informes y procedimientos- documentación y la creación de reglas y los procesos estándar.

Después de la liquidación preliminar o discusión de temas, tareas necesarias para cambiar o dirección se definen estas preocupaciones. El equipo revisa toda la información acerca del problema o preocupación. Documentación y evaluación de los archivos de las fases anteriores referentes a las medidas de cambio organizacional también se realizan.

Todas las tareas necesarias para iniciar las recomendaciones de un Fit / Gap Analysis se enumeran. Las dependencias entre tareas se determinan con el fin de estructurar el plan de división del trabajo. Todos los recursos esenciales para llevar a cabo cada tarea se identifican entonces para cada grupo de funciones dentro de la organización. Por último, los roles y funciones de los miembros del equipo y grupos de funciones se designan específicamente.