Cómo trabajar en colaboración en línea

En cualquier entorno de negocios, hay una gran diferencia entre simplemente trabajar juntos y colaborar. Sin embargo, la creación de un ambiente de verdadera colaboración puede ser aún más difícil en un lugar de trabajo virtual, especialmente cuando los miembros del equipo no se conocen entre sí o tienen diferentes antecedentes culturales. A pesar de esto, con un poco de conocimiento y las herramientas adecuadas, no hay realmente ningún desafío de un equipo virtual no puede superar.

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Aclarar cualquier malentendido que los miembros del equipo pueden tener acerca de lo que es la colaboración en línea y lo que implica. Esto es especialmente importante con las personas que no están acostumbrados a trabajar juntos en línea. El objetivo es conocer y trabajar juntos en tiempo real, no para enviar un aluvión de correos electrónicos y adjuntos de correo electrónico - - ida y vuelta. Aunque el correo electrónico y otras herramientas asíncronas, incluyendo un espacio de trabajo compartido y el calendario, las bibliotecas de documentos y foros de discusión son importantes, un ambiente de verdadera colaboración requiere tiempo real, las interacciones sincrónicas.

Definir las funciones y aclarar las expectativas de salida, pero no definen los pasos necesarios para lograr los objetivos del proyecto con antelación. Keith Ferrazzi, un autor y el director general de Ferrazzi Greenlight, una empresa de consultoría y formación en la empresa basada en la investigación, dice que la incertidumbre tarea es la clave para trabajar en colaboración en línea. Ferrazzi cita una investigación que encontró que los aumentos de colaboración en línea cuando los miembros del equipo han funciones claramente definidas, sino que deben trabajar juntos para decidir cómo lograr los objetivos del equipo.

Renunciar y dar a otros - que pueden ser más cualificado, pero que no son el líder del equipo normal, - la oportunidad de proporcionar orientación o dar instrucciones. Cada miembro debe estar dispuesto a sacrificar los intereses personales y hacer lo que es mejor para el equipo. Ferrazzi sugiere jugar unos cuantos partidos, como una línea, búsqueda del tesoro o los juegos de rol basados ​​en equipos, en el inicio de un proyecto, no sólo para crear una mentalidad de colaboración, sino también para construir habilidades de liderazgo y trabajo en equipo.

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Audio y video-conferencia, interactivos pizarras, software de colaboración de documentos y mensajería instantánea son herramientas vitales para satisfacer en tiempo real y la interacción con los miembros del equipo durante todo el día. Por ejemplo, las pantallas interactivas ofrecen opciones para dibujar, escribir texto y pegar imágenes, por lo que una buena opción para el intercambio de ideas y de ajuste presentaciones. Cuando se combina con las conferencias de audio, tanto miembros del equipo pueden ver quién está participando y hablar el uno al otro. herramientas de colaboración en tiempo real de documentos permiten la co-autoría y co-edición con una o varias otras personas.