Cómo trabajar efectivamente en grupos

El primer paso para trabajar con eficacia en un grupo es determinar por qué existe. Su grupo puede ser una colección temporal de los empleados asignados a un proyecto. También puede considerar un departamento de un grupo, a pesar de que los miembros del personal del departamento no trabajan juntos cada día. Si usted es parte de un grupo de proyecto, el alcance del proyecto para que sepa el propósito del grupo, posibles oportunidades, problemas potenciales, los plazos y los resultados esperados. Si su grupo es un departamento, mira a su papel dentro de la empresa y la forma en que cada persona afecta a los objetivos del Departamento.

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Hacer una evaluación rápida de las personas en el grupo basado en su personalidad. Es posible que tenga un macho alfa o mujer que quiere hacerse cargo. Un miembro valioso del equipo puede ser pasivo, lo que contribuye sólo cuando se le preguntó. Otro podría ser un chisme o traidor que provoca problemas de personalidad. Algunos miembros del grupo a trabajar duro, mientras que otros lo harán en la costa del trabajo de otros. Es posible que tenga un mediador que no le gusta el conflicto y que trata de mantener a todos los miembros del equipo feliz. En base a su evaluación de los miembros de su equipo, decida cómo va a interactuar con cada uno.

Después de que el grupo ha discutido sus objetivos, determinar quién tiene qué habilidades, la experiencia, la formación y la educación. Asignar los miembros del grupo a las tareas que mejor se adapten a sus capacidades individuales. Si no va a administrar el equipo, se pueden evaluar las habilidades de sus compañeros de trabajo y determinar quién puede ayudar y que puede ayudarle.

En lugar de tomar un enfoque de arriba hacia abajo a la gestión de grupos, hacer preguntas que permiten al equipo para colaborar y resolver problemas. Por ejemplo, si usted es un líder del grupo, diga al grupo cómo se ha dado alcance inicialmente el proyecto después de explicar la tarea, y luego dar sus ideas acerca de cómo se cree que el proyecto puede ser completado. Pida al grupo para discutir su evaluación inicial del proyecto y para proporcionar información adicional en cuanto a cómo el grupo puede alcanzar las metas.

Que sea fácil para las personas en su grupo de comunicación para ayudar a evitar problemas y facilitar el intercambio de información. Hacer esto con reuniones semanales, un documento basado en la nube que los miembros del equipo pueden actualizar en tiempo real, o mensajes de correo electrónico de grupo que informar a todos sobre el estado de trabajo del equipo. Hacer que los miembros del equipo seguro que tienen un grupo de correo electrónico y la lista de teléfonos.

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Cuando se sienta tentado a contradecir a un compañero de trabajo o miembro del equipo, pensar en las consecuencias positivas y negativas de su sugerencia o comentario pueden causar antes de hacerlo. Mira desde el punto de las otras personas en el grupo y cómo podrían reaccionar. A veces tendrá el conflicto no se puede evitar. Otras veces, se puede evitar el conflicto con una reunión con alguien en privado antes de introducir un elemento negativo en una reunión de grupo. Además, el chisme puede dañar la moral del grupo y crear conflictos permanentes entre los miembros del grupo. Asumir todo lo que diga en confianza sobre algo va a volver a esa persona. Ni siquiera repetir chismes otra persona ha compartido.