Cómo programar Gestión de Proyectos

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Determinar si el proyecto tiene una fecha de finalización especificado que debe cumplir. Por ejemplo, una película se abre en una fecha predeterminada, y si su trabajo es promover la película, su proyecto fecha de finalización es la fecha se abre la película, o en algún momento poco después. Si el proyecto tiene una fecha de finalización, que va a utilizar esa fecha como la fecha de finalización del proyecto y planificar hacia atrás. Si el proyecto no tiene fecha de finalización, puede programar el proyecto de cara al futuro, y el programa le estimar la fecha de finalización para usted.

Crear un diagrama de Gantt en un pedazo de papel, pizarra u hoja de cálculo. También hay varias herramientas de software diagrama de Gantt se pueden utilizar. Un diagrama de Gantt le ayuda a visualizar gráficamente la duración de cada tarea del proyecto, su relación entre sí y la duración total del proyecto. En él se enumeran cada uno de tareas en una columna vertical a la izquierda de la tabla, y la programación del proyecto a lo largo del eje horizontal superior. Cada tarea se le da un bar, a partir de la fecha estimada de inicio o el tiempo para la tarea y que finaliza en la fecha de finalización estimada. La fecha de finalización está determinada por la duración de una tarea.

Una lista de todas las tareas a lo largo de la columna izquierda de la tarea vertical en el diagrama de Gantt. Si el proyecto tiene una fecha de finalización, designar la fecha de finalización en el diagrama de Gantt a lo largo de la fila superior de calendario en el final (en el lado derecho). Si no hay una fecha de finalización, la lista de la fecha de inicio en el lado izquierdo de la fila calendario.

Estimar la duración de cada tarea del proyecto. Estimar la duración basado en la experiencia previa en proyectos similares, pidiendo a los empleados que tienen experiencia con la tarea o simplemente haciendo su mejor respuesta. A veces, adivinando es la única opción que tiene para la estimación de la duración de una tarea. Designar la duración estimada de cada tarea en el diagrama de Gantt con una barra horizontal en la fila de tareas. Por ejemplo, si usted tiene una tarea que crees que va a tomar cinco días, y puede comenzar en el primer día del proyecto, colocar una barra que se extiende por cinco días hábiles en la fila para esa tarea en su diagrama de Gantt.

Determinar si las tareas son dependientes entre sí. tareas dependientes son los que dependen de la finalización de una tarea para que el trabajo de la tarea depende de comenzar. Por ejemplo, en la construcción de una casa, usted tiene que cavar los cimientos antes de poder verter el hormigón. Por lo tanto, el vertido de hormigón es una tarea depende de la excavación de la cimentación. Implementar estas relaciones de dependencia en la programación del proyecto en el diagrama de Gantt. Si una tarea depende de otro, no se puede programar para comenzar esa tarea hasta que la tarea principal está programada para terminar. Mover todas las barras de duración en consecuencia para tareas dependientes.

Revisar el calendario basado en la duración estimada de cada tarea y las relaciones de las tareas entre sí. Una vez que todas las dependencias y duraciones se han definido visualmente en el diagrama de Gantt, se puede ver cuánto tiempo tomará cada uno y cuánto tiempo el proyecto en general tendrá, en base a sus estimaciones. Mostrar el horario a los accionistas o su jefe de proyecto, armar su equipo y ponerse a trabajar en el proyecto.