Cómo crear un diagrama de tiempos

diagramas de tiempo son una gran herramienta para la organización y la planificación, si usted está planeando su día de trabajo, un proyecto que dura muchos meses o incluso los acontecimientos diarios en la vida de su familia. No hay un formato único para un diagrama de tiempo, pero la mayoría de las cartas a empezar con una matriz - una cuadrícula con un eje que representa el tiempo, mientras que el otro eje se enumeran los eventos o pasos de un proceso, los puntos de referencia cronológicos de su planificación. diagramas de tiempos básicos pueden ser creados simplemente en el papel cuadriculado, o de manera más elaborada dentro del software de hoja de cálculo.

Abrir un nuevo archivo en el programa de hoja de cálculo. Microsoft Excel es una aplicación común de hoja de cálculo de negocios, mientras que OpenOffice Calc y Google Docs proporcionan características similares y están disponibles de forma gratuita.

Introduzca su primera vez o referencia la fecha en la celda B1. En este ejemplo se utiliza un eje de tiempo horizontal, pero su diagrama de tiempo que podría usar un eje de tiempo vertical, si que se adapte a sus necesidades. Introduzca su próxima vez o referencia la fecha en la celda C1 y continuar hacia la derecha, según sea necesario. Por ejemplo, puede introducir horas en un día, días de la semana, semanas en el mes o meses en un año - lo que funcione mejor para el periodo de su diagrama de tiempo que abarca.

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Introduzca el primer paso evento o proceso en la celda A2 y seguir enumerando estos a continuación, en la celda A3 y más allá, según sea necesario. Por ejemplo, si usted está organizando el horario de su familia, es posible enumerar eventos como, "fútbol de Sally," "béisbol de Max," y "club de lectura de la mamá" en la primera columna.

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Busque la celda que corresponde al tiempo y evento. Usando el ejemplo de horario de la familia, "club de lectura de la mamá," entrado en la celda A4, puede ocurrir todos los miércoles, que traza como D1, K1, y así sucesivamente, cada siete días. En la celda D4, es posible introducir la hora del evento, o elegir el color de la celda para indicar un tiempo muy ocupado.

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Continúe agregando eventos o etapas del proceso, identificación y resolución de conflictos a medida que surgen. Es posible que desee utilizar páginas adicionales dentro de una sola hoja de cálculo para la planificación futura. También puede formatear e imprimir páginas para compartir con los compañeros de trabajo o publicar en la puerta de la nevera.