Cómo llenar un diagrama de Gantt

Un diagrama de Gantt es un horario que guía los pasos clave de un proyecto tanto desde la perspectiva de tiempo y de recursos. Por lo general, el gráfico contiene fechas situadas en la parte superior y las tareas situada en la parte izquierda del documento. La celda correspondiente en el que la tarea y la fecha se cruzan es de color si se planea un determinado recurso para ser utilizado en esa fecha. La ventaja de un diagrama de Gantt es que es fácil de ver a simple vista cómo serán necesarios muchos recursos y cuando se va a utilizar. La tabla también proporciona una estimación precisa de la duración de un proyecto. Si bien la creación y completar un diagrama de Gantt puede tomar tiempo, será una herramienta inestimable durante la vida de un proyecto.

Cosas que necesitará

Video: como hacer un Diagrama de Gantt en excel // FACIL

Crear una lista de todos los recursos y tareas necesarias para completar el proyecto. Los recursos pueden ser en forma de personal o equipos necesarios. Las tareas de un proyecto son los pasos específicos que deben llevarse a cabo. Hacer una nota junto a cada tarea que indica la fecha en que debe comenzar por la fecha y necesita ser completada por.

Video: Diagrama de Gantt en Excel con Formato condicional @EXCELeINFO @SergioACamposH

Abra la aplicación de hoja de cálculo elegido y seleccione una hoja de cálculo en blanco.

Enumerar las tareas de la izquierda; la columna de la de su hoja. Asegúrese de incluir estas tareas en orden cronológico.

Video: diagrama de gantt

Escribir fechas a través de la fila superior de la hoja de cálculo. Si el proyecto no se estima que tomará mucho tiempo, es posible que desee para introducir las fechas en incrementos de un día. Para los proyectos con una duración más larga, es posible que desee entrar en las fechas en incrementos de una semana.

Consulte las fechas de inicio y fin. El color en las células que se corresponden con la tarea a ejecutar. Por ejemplo, si la tarea es "Las paredes de yeso" y que estiman que esto tomará dos semanas para completar, a partir del 7 de mayo, el color en las células del 7 de mayo al 21 de mayo en contra de esa tarea específica.

Repita este proceso hasta que todos han sido coloreadas en las duraciones de las tareas. Ahora puede ver cuánto tiempo se espera que su proyecto para tomar. También puede utilizar la información para identificar áreas en las duraciones de las tareas se pueden acortar con el fin de ahorrar tiempo y dinero.