Cómo crear un diagrama de Gantt

Video: Diagrama de Gantt en Excel con Formato condicional @EXCELeINFO @SergioACamposH

Piense en sentido inverso. Por ejemplo, 30 de julio es la fecha de finalización. Hay 10 tareas que se deben completar antes de ese tiempo. El primer paso es decidir qué tarea debe ser completado por última vez y qué tarea debe ser completado por primera vez. A continuación, decidir qué tarea no se puede completar hasta que se realiza otra tarea. Las tareas que no pueden iniciarse hasta que otro es completa que se conoce como tareas de interdependencia.

Decidir si se necesita una simple o compleja diagrama de Gantt. Un simple diagrama de Gantt contiene columnas para la tarea, persona responsable y fechas antes de su finalización. Un gráfico complejo puede incluir esas columnas más fechas de inicio y finalización, número de días que se tarda en completar la tarea, el número de días que han transcurrido, sub-tareas y el porcentaje completado.

Poner el nombre de la tarea en la izquierda, la columna más (una tarea por fila), el nombre de la persona responsable en la segunda columna y organizar las columnas restantes por mes, día o semana. Para un gráfico complejo, incluyen columnas para porcentajes o otra información considerada importante para el seguimiento del proyecto.

Trazar una línea o una caja hueca para mostrar la longitud esperada de tiempo llevará cada tarea, alineando la caja debajo de las fechas de inicio y fin apropiadas. Tenga en cuenta las tareas de interdependencia y colocarlos debajo de la otra y bajo su tarea principal. tareas independientes se pueden ajustar a lo largo de la vida del proyecto para el mejor uso de los recursos y tiempo.

Recuerde que debe permitir la flexibilidad en su proyecto de línea de tiempo. Si la fecha de vencimiento final es 30 de julio es generalmente una buena idea para planificar su terminación de dos a tres días antes. Esto permite la posibilidad de enfermedades de los empleados u otro acontecimiento imprevisto.

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El color en la tarea indicada en la tabla, ya que se ha completado o utilizar un color diferente para indicar que la tarea se ha completado. La fecha de finalización se puede añadir a la tabla, si así se desea. Si el proyecto es largo, el gerente puede considerar pequeños pasos de celebración en el camino con el fin de alentar a los empleados a mantenerse en el camino.

Revisar la línea de tiempo regular (por ejemplo, diariamente) para asegurar que los proyectos de las tareas centrales se están adaptando de manera oportuna. Si el proyecto se está ejecutando con retraso, la reordenación de tareas podría ser necesario. Por el contrario, si el proyecto es antes de lo previsto, reorganizar algunas tareas que podrían ser más difíciles de garantizar el cumplimiento del plazo original.