Cómo practicar la etiqueta Reunión de participar eficazmente
Todo el mundo en el negocio tiene que entender el cumplimiento de la etiqueta es una parte importante de la comunicación empresarial. Hay una creciente necesidad de seguir los procedimientos apropiados para la conducta profesional. las reuniones negativas reflejan en la capacidad de cada uno para llevar a cabo comunicaciones de grupo profesional y tienen una influencia adversa sobre la resolución de problemas en grupo.
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Comience la reunión a tiempo y no funcionar más allá de la hora de finalización comunicado para que muestre el debido respeto por el tiempo de todos. Todos los participantes también deben ser puntuales. Está bien que usted pueda llegar temprano, pero nunca llega tarde. Mantener a la gente esperando es grosero y que no se debe esperar que esperarán a que todos lleguen.
Adquirir compromisos para asistir durante la duración de la reunión. Permitiendo a los asistentes van y vienen durante las reuniones es perjudicial. Por lo tanto, requerir cualquier previsión de una salida anticipada para solicitar su permiso por adelantado. De esta manera, puede reorganizar su agenda, si es necesario.
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Haga cada uno enterado del propósito reunión y derecha agenda al comienzo. Poner esto en recordatorios de reuniones e ir sobre ella con todo el mundo en la reunión para asegurar todos están de acuerdo. Una vez que todos están de acuerdo, es más fácil de seguir el orden del día y se adhieren a los límites de tiempo.
Asignar a alguien para tomar minutos, documentar las decisiones y acciones. Tener todo en la escritura no sólo asegurará la finalización de acciones fuera de la reunión, pero ayudará a mantener al grupo enfocado. Considere que gira el papel minutos tomador de entre los miembros, si tiene reuniones regulares.
Desactivar celulares y buscapersonas y asegurarse de que todos los demás. Algunas personas encontrarán que esto sea imposible, así que pide que al menos la pusieron a vibrar en sus bolsillos. Pedirles que salir de la habitación si se sienten que deben responder a una llamada para que no interrumpan la reunión.
Además, no convertir en un ordenador portátil u otro dispositivo a menos que se utiliza brevemente para presentar información al grupo. El uso de este equipo a menudo impide que los asistentes de prestar atención a la reunión y se considera grosero, ya que da la impresión que el tema de la reunión no es importante.
Animar a todos a participar activamente en la discusión, la generación de ideas y resolución de problemas. Haga que respetar el propósito de la reunión y asegúrese de que los comentarios sean relevantes y breve.
Exigir a todos a esperar su turno para hablar y no interrumpir a nadie. Sea educado y prestar atención porque buena capacidad de escucha son importantes para aumentar la comunicación y la comprensión. Mostrar respeto, permitiendo que sólo una persona a la hora de hablar.
Prohibir múltiples conversaciones durante la reunión de discusión o presentaciones. Esto no sólo es grosero, pero puede ser tanto confuso y molesto para algunos asistentes.
Hacer conscientes presentadores o sus ranuras de tiempo y sus expectativas. Ellos deben llegar temprano y estar preparados con los informes o visuales. Durante las presentaciones, mantenga preguntas y comentarios hasta el final y tener preguntas breves.
Resumir al final de la reunión lo que se logró, revisar y asignar acciones y luego planificar cualquier seguimiento necesario. También asegúrese de que el grupo gracias por su tiempo.