Cómo llevar a cabo una reunión de negocios Productivo
Cómo llevar a cabo una vida productiva reunión de negocios. Tener reuniones de trabajo regulares es esencial en el funcionamiento de un negocio exitoso. Si las reuniones no son productivas, todo el mundo puede terminar encima de la sensación fue desperdiciado su tiempo. Un negocio que opera sin problemas y tiene pocos problemas de falta de comunicación son señales de que las reuniones están siendo utilizados con éxito como un elemento clave del funcionamiento de la empresa.
Cosas que necesitará
- Esquema y copias para todo el mundo
- nota de la oficina o por correo electrónico
- Reunión del Plan
- Sala de Reuniones
- Libreta y pluma
Notificar a todos con un montón de advertencia avanzada de una próxima reunión. Alrededor de una semana de antelación por lo general es ideal.
Planificar una agenda que abarca tres a cinco temas principales. Trate de establecer un marco de tiempo de 30 minutos o menos, y se adhieren a ella. Si las reuniones se están ejecutando ya, eso es una señal de que usted no está cumpliendo con la suficiente frecuencia.
Video: Como Dirigir una Reunión de Trabajo
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Involucrar a sus líderes clave en la planificación de la reunión. Averiguar si tienen cualquier problema que necesitan ser discutidos e integrarlos en su plan de reunión. Imprimir un esquema viñeta de lo que va a ser discutido en la reunión y hacer suficientes copias para repartir a todos los asistentes a la reunión.
Enviar un recordatorio de mañana, el día de la reunión. Si su oficina utiliza un programa como Microsoft Outlook, debe poner automáticamente en el calendario y enviar un recordatorio.
Iniciar la reunión puntualmente a la hora señalada. Hacer un resumen de lo que va a ser hablado y revisar brevemente los puntos de la reunión. Podría ser útil tener una persona designada tomar notas.
Dejar espacio al final para preguntas o para discutir otras cuestiones la gente pueda tener. Si hay problemas que se presentan que pueden tomar más tiempo, establecer un grupo separado o uno en una reunión a fin de que esta reunión no se prolongue más allá de la hora programada.
Entregar un resumen a través de correo electrónico o una nota oficina poco después de la reunión. Revisar los puntos más importantes de la reunión y las decisiones que se hicieron.
Consejos advertencias
- Tener las reuniones programadas al mismo tiempo cada semana o en un patrón consistente. Esto hace que la gente se utilizan para las reuniones y saben que si tienen un problema para hablar, que siempre se puede sacar el tema en la reunión ordinaria.
- No enviar notificaciones de reuniones demasiado pronto o demasiado tarde. Si son demasiado lejos por adelantado, la gente puede olvidarse de la reunión y no se preparan adecuadamente para ellos. Si son demasiado tarde, entonces se encuentra con el mismo problema.
- Nunca desviarse demasiado del contorno. Tratar cualquier pregunta o preocupación, pero no dejarse atrapar por un "golpear al caballo muerto", ya que no es productivo.