Cómo persuadir a los empleados para asistir a una reunión
Participación de los trabajadores en las reuniones a menudo es importante para enviar mensajes coherentes a la fuerza laboral de una empresa y sacar ideas nuevas y creativas de los miembros del personal. Alentar a los empleados a asistir y contribuir a las reuniones sin embargo, especialmente cuando son opcionales, no es siempre una tarea fácil. Tomando algunas medidas tanto a los empleados informar y apoyar, junto con algunas actividades de entretenimiento tirado, puede ayudar en la persuasión. Con una trayectoria de éxito de las reuniones, es posible que los empleados comenzarán a ser voluntarios para venir.
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Programar la reunión en un momento en que la mayoría de los empleados estarán disponibles para asistir y en un lugar que sea conveniente. conflictos de programación a menudo suponen una barrera para la asistencia a las reuniones. La eliminación de esta barrera y proporcionar facilidad de acceso al sitio de reunión elimina dos razones empleados pueden citar por no ir a la reunión. Si el tema de la reunión no es urgente, programarlo para un lento tiempo del año en que los empleados no están ocupados con los clientes o proyectos. De esta manera usted será más probable que no sólo obtener la asistencia de los empleados, pero su atención.
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Enfatizar el valor de la reunión a los empleados y les informará con antelación de su objeto. Distribuir una agenda detallada de todos los puntos y resaltar que pedir la opinión de los empleados. Los empleados serán más propensos a asistir a una reunión si saben que la entrada vendrá en parte de sí mismos y sus colegas. Incluir como un suplemento a la agenda de toda la información necesaria para que los empleados hacen contribuciones efectivas.
Construir una historia de las reuniones eficaces que los empleados disfrutan de cabecera y durante el cual su aportación ha sido escuchado. Esta historia hará que sea más fácil convencer a los empleados para asistir a una reunión en el futuro. Escuchar a los empleados durante las discusiones e incluir sus comentarios en los minutos después de la reunión. Si se han realizado cambios como resultado de algo ha sugerido un empleado, hacen que conocida. Incluso si los comentarios de todos los empleados no se utilizan más adelante, reconocer la naturaleza general de todas las contribuciones en los minutos disponibles públicamente que los empleados puedan ver que han sido escuchadas.
Incluir actividades prácticas durante las reuniones por lo que el cambio de ritmo va a actuar como un incentivo para asistir. Si una sesión de entrenamiento se ofrece en una nueva versión del software de la compañía, pregunte en el conocimiento general y la cultura pop preguntas de trivia durante la sesión y ofrecer premios tales como piezas de dulces para las respuestas correctas. Si prefiere permanecer en el tema, tienen los participantes del encuentro se dividan en grupos y trabajan en los ejercicios que involucra lo que están aprendiendo. Dar premios al grupo terminó en primer lugar. Sea creativo con juegos y actividades para mantener a las personas interesadas.
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Ofrecer incentivos para asistir a reuniones, tales como aperitivos e incluso premios. A veces los "refrigerios" línea en un programa distribuido es suficiente para conseguir que los empleados a asistir a una reunión. Para aquellos que necesitan un poco de un impulso adicional, la oportunidad de llevar a casa algunos botín empresa sólo podría hacer el truco.