Definición de reuniones eficaces

Una reunión puede ser definida como un proceso de trabajo colaborativo diseñado para responder el quién, qué, cómo y por qué de un objetivo particular. Características de las reuniones ineficaces incluyen participantes pasivos y una regurgitación de los temas discutidos previamente. Las reuniones eficaces son esencialmente lo contrario de eso. Las reuniones efectivas pueden aumentar la productividad, la moral y los beneficios de los empleados.

Video: Ejemplo de eficaz comunicacion!

Video: que es la minuta y acta de reunion

Los cinco pasos para la preparación y la realización de reuniones eficaces, también conocidos como los cinco P, son: propósito, plan, los participantes, la participación y perspectiva, cuenta David Whetten y Kim Cameron en el libro Propósito establece claramente la intención de “desarrollo de habilidades directivas.” la reunión. Plan es el curso de acción durante la reunión. Los participantes incluyen a los asistentes y facilitadores. La participación es necesaria de los asistentes y los facilitadores. La perspectiva es el objetivo de la reunión tiene como objetivo lograr y un resumen de los acuerdos que resultan de la reunión.

Los juegos son una de las herramientas más eficaces utilizados para llevar a cabo reuniones con éxito. Se recomiendan rápido, barato, adaptable, de bajo riesgo y juegos participativos. Lluvia de ideas es otra herramienta que se utiliza para recopilar información y explicar un problema o situación. Otras herramientas para reuniones eficaces incluyen cuestionarios, encuestas, entrevistas y hojas de trabajo.

Video: Reuniones de trabajo

Las reuniones eficaces son imaginativos, participativa, innovadora y atractiva. Comienzan y terminan a tiempo. Alguien está asignado para realizar un seguimiento de los minutos y la agenda. descansos programados se producen en los horarios establecidos. Se anima a discusiones animadas y positivas. Los participantes se les permite evaluar la reunión. Las reuniones eficaces terminan en una nota amistosa con el facilitador asegurar existe armonía entre los participantes.

Video: Características clave de las escuelas efectivas

Peter Honey escribe en el libro “mejorar sus habilidades de la gente” que las reuniones eficaces son idealmente a cabo un máximo de una vez por semana, por lo general por los mismos participantes. Las reuniones más exitosas se enrollan en una hora y normalmente no se extienden a dos horas.

reuniones mal gestionadas tienen un impacto negativo en la moral de los empleados, por lo que algunos llegan a ser escépticos y pesimistas, mientras que otros se vuelven apáticos y desatendido. reuniones ineficaces, señala Barbara J. Streibel en el libro “Guía del administrador para las reuniones eficaces,” cuestan a las empresas miles de dólares cada año en la pérdida de oportunidades y tiempo perdido. Que dañan la imagen de una organización, destacan su gestión ineficaz y reducen la productividad. Las reuniones efectivas conservan dos de los recursos más valiosos de una empresa: el tiempo y el talento. reuniones de colaboración eficaces y energizan los empleados.