Los beneficios de las reuniones eficaces

Generando quejas de los empleados y colegas es fácil. Todo lo que tiene que hacer es programar una reunión, y todo el mundo comenzarán agitado largo sufrimiento suspira en ningún momento. Esto se debe a sus empleados y colegas han sido entrenados para pensar en las reuniones como una pérdida de tiempo. Puede animarlos mediante la demostración de lo que pueden hacer con reuniones eficaces.

Eso puede ser difícil de creer en una cultura donde la gente ha llegado a pensar en las reuniones como una pérdida de tiempo. Una reunión eficaz, sin embargo, es todo lo contrario. Imagínese cuánto tiempo se tardaría en llegar un grupo de, digamos, 10 personas para resolver conflictos y tomar una decisión si tiene que acercarse a cada uno por separado. Tan maravilloso como el correo electrónico es, no es un sustituto de cara momento en que se necesita tiempo de cara.

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Una vez que tenga 10 tomadores de decisiones en una habitación, será muy fácil para ellos conseguir fuera de la pista. Diez de sus colegas más inteligentes están probablemente con una explosión de ideas y posibles soluciones a cientos de problemas. Con el fin de evitar que se confunde a sí mismos y entre sí con una maravillosa tienda de ideas tales, debe ayudarles a permanecer en su tarea. Mantener el enfoque les ayudará a evitar la confusión y hacen que la reunión productiva.

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Es por eso que desea tener una reunión en el primer lugar, no es cierto, para lograr algo? Mantenga sus colegas y empleados de ser desviado y perder el tiempo, y usted encontrará que sus reuniones parecen convertirse automáticamente productiva. Sus 10 personas se reunirán y resolver un problema, llegar a un acuerdo o desarrollar un plan de acción.

El hecho de que sus empleados están en la habitación no significa que está recibiendo valor de su dinero fuera de ellos. Si usted puede tomar un encuentro que es tradicionalmente dos horas de duración, cuando sólo necesita tomar 30 minutos, pues, ya no está pagando por una hora y media de reunión que no necesita realmente. Lo que es más - que no se siente se ha perdido el tiempo. Todo el mundo gana.

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Si los empleados no sienten que su tiempo se pierde (o que están consiguiendo tiempo de inactividad libre), y se dan cuenta que han logrado algo, entonces se sentirán bien. La gente le gusta sentirse bien. Cuando algo les hace sentir bien, que quieren volver a hacerlo. Una reunión eficaz que permite a los empleados para hacer la diferencia puede llegar a ser una herramienta para el refuerzo positivo.