¿Qué es un diagrama de Gantt?

profesionales de negocios de este siglo a menudo creen que las operaciones de negocios de hoy en día son más complejos que los del inicio del siglo 20. Y aunque el alcance actual de operación de negocios a menudo puede ser más amplia, las operaciones comerciales de antaño también eran complejos. Es por eso que la mark Henry L. Gantt hizo en la historia con el diagrama de Gantt no se ha desvanecido con los años.

En 1920, un consultor de gestión llamado Henry L. Gantt creado lo que se considera una herramienta de gestión empresarial revolucionario y lo que se considera una herramienta de trabajo ingeniosa hoy en día: el diagrama de Gantt. Gantt creado originalmente el sistema de gráficos para crear un plan visual para la construcción de barcos. Sin embargo, otros se dieron cuenta rápidamente la utilidad del sistema de gráficos de Gantt y comenzaron a usarlo para otros proyectos. El sistema de carreteras interestatales EE.UU. y la presa Hoover se visualizaron a través de un chat de Gantt antes de la construcción comenzó en esos proyectos masivos.

Un diagrama de Gantt es un gráfico de barras horizontal que muestra la duración de la Lista de un proyecto. diagramas de Gantt se utilizan para organizar los objetivos en el tiempo. Los gráficos están diseñados para mostrar los puntos de referencia que deben cumplirse con el fin de alcanzar un objetivo general en un período específico. Además de proporcionar una imagen visual de la meta general y las tareas necesarias para llegar a él, diagramas de Gantt se utilizan a menudo para mostrar claramente dónde la rendición de cuentas para llegar a los distintos puntos de referencia se encuentra.

A pesar de la aparición de cada diagrama de Gantt es diferente, el formato general de un diagrama de Gantt es la misma. Para crear un diagrama de Gantt, todas las tareas necesarias para el objetivo deberá incluirse una columna a la izquierda. La lista debe ser lineal, comenzando con la primera acción importante y terminando con el último. A continuación, el tiempo (días, semanas y meses) aparece en una fila en la parte superior. Por último, las acciones necesarias para cada tarea se enumeran en una fila por debajo del tiempo durante el cual debe ser completado. Las fechas de terminación de inicio y de destino están marcados, así como quién es responsable de cada tarea en la tabla.

Video: Explicacion sobre como funciona el Diagrama Gantt

diagramas de Gantt son tan populares - para su uso en las industrias de negocio en particular, pero también para uso personal - que varios paquetes de software están disponibles para ayudar en la creación de ellos. Hay varias opciones gratuitas o de pago en los programas de diseño gráfico de Gantt o plantillas de diagrama de Gantt.

El tiempo invertido en la creación de un gráfico de Gantt a fondo a menudo proporciona un importante retorno de la inversión para los propietarios de negocios. Esto se debe por la planificación a fondo y establecer la rendición de cuentas, todas las partes sepan perfectamente lo que se espera de ellos y cuando están obligados a cumplir con esas expectativas. Por lo tanto, la logística de la ejecución de un plan de gestión mucho más suave que los planes que no se implementan a través de diagramas de Gantt - se desperdician lo que significa menos tiempo y menos recursos.

Video: Teoría: Carta o Diagrama de Gantt

Aunque los diagramas de Gantt son a menudo utilizados por las grandes corporaciones, que son herramientas útiles que cualquier empresario o líder de la organización - desde el proveedor de servicios de empresario a solas con el director ejecutivo de una organización no lucrativa - se pueden utilizar para implementar una empresa importante. Por ejemplo, un “cuadro grande” diagrama de Gantt, así como diagramas de Gantt secundarias de tareas específicas se pueden utilizar en la ejecución de las estrategias y tácticas de un plan de negocios o de marketing, el lanzamiento de un nuevo producto o servicio, o el mantenimiento de la estabilidad de la organización durante los grandes cambios de recursos humanos .