Cómo dar formato a una agenda semanal para una reunión propietario, el arquitecto y contratista

Crear una lista de pasos que su proyecto de diseño y construcción requiere. Por ejemplo, un proyecto tradicional tendría las fases de diseño - diseño esquemático, desarrollo de diseño, documentación del contrato, licitación y administración de contratos - siga en la serie. Por otra parte, un proyecto de vía rápida tendría diseño de los componentes del edificio y la construcción siguen en la serie, tales como nivelación del sitio, seguido de diseño de la cimentación y la construcción, que es seguido por el diseño estructural y construcción.

Estimar la cantidad de tiempo que tomará cada paso. Por ejemplo, el diseño preliminar podría tomar un mes, fundaciones podrían tomar 28 días, etc. Si está utilizando el método de la vía rápida, definir qué pasos son críticos para el éxito del proyecto de construcción, tales como cimientos, estructura y cerramiento, frente cuyas etapas son menos importantes, tales como chapas interiores y muebles. Por supuesto, todas las partes del diseño y construcción son importantes, pero hacer distinciones crea una jerarquía de tareas para el arquitecto y el contratista general.

Ordenar los pasos. Para los proyectos tradicionales, crear un diagrama de Gantt, que es un diagrama de barras que muestra el cronograma del proyecto por fase y subfase. Cada barra del gráfico debería hacerse a escala en la cantidad correcta de tiempo presupuestado. Por otro lado, si está utilizando el método de la vía rápida, crear un gráfico de ruta crítica, que se asemeja a un diagrama de Gantt, pero tiene los pasos críticos agrupadas juntas mientras que las tareas secundarias paralelas a la orden crítico paso (también llamada la ruta crítica ). diseño Fast-pista y el Método del Camino Crítico asociado (CPM) requieren el arquitecto y contratista general de realizar múltiples tareas, la realización de múltiples pasos, al mismo tiempo y acortando la programación.

Superponer el gráfico de Gantt o Camino crítico en un calendario. Es posible que tenga que cambiar el horario para dar cabida a las vacaciones, así como otros conflictos de programación. Tenga en cuenta que los proyectos de construcción puede durar de seis meses a muchos años, por lo que tendrá que planificar con bastante antelación. Algunas partes de la programación deben ser flexibles para acomodar cambios de horario impredecibles.

Seleccione una hora y día de la semana para todas las partes que se encuentran. Esto debe permanecer constante durante todo el proyecto de construcción. Además, seleccione un lugar de reunión. Aunque puede utilizar llamadas de conferencia, es mejor conocer en persona a trabajar a través de elementos complejos del proyecto. Para evitar confusiones, siempre se debe mantener la misma ubicación de la reunión. Además, es útil contar con la ubicación de la reunión cerca del sitio de construcción.

Dividir el programa en el gráfico de Gantt o camino crítico en secciones una semana de duración y nota que se dan pasos en las secciones individuales. Los pasos de estas subdivisiones semanales serán el centro de cada una de las reuniones, y los pasos que deben estar señalados en el orden del día de cada sesión. La prioridad tradicional discusión reunión del proyecto se define por el horario, mientras que el proyecto prioritario de discusión reunión de vía rápida se define por la tarea.

Para el proyecto tradicional, la discusión sobre el desarrollo de las fases de diseño del arquitecto tiene prioridad antes de la construcción, y después de que comience la construcción, el cronograma de construcción y finalización de las tareas del contratista general tienen prioridad. Para proyectos de ejecución rápida, los pasos críticos tienen prioridad, y las tareas secundarias siguen. El programa semanal debería tomar nota de la fase o pasos actual con una lista de prioridades y las partes responsables a tratar en la reunión.