Diferencia entre un plan de costos del proyecto y un presupuesto de proyecto
Los términos “costos del proyecto” y “presupuesto del proyecto” se lanzan a menudo alrededor libremente durante las etapas de planificación del proyecto. Mientras que algunos creen que los dos términos son intercambiables, los demás sepan que hay una diferencia entre los dos. Es importante que el director del proyecto comprende el significado de estos términos y sabe cómo usarlos correctamente para evitar cualquier confusión en la gestión del proyecto y la comunicación con los ejecutivos de la compañía acerca de la progresión de la misma.
Presupuesto del proyecto
El término “presupuesto del proyecto” se refiere a un presupuesto que muestra cómo se gastará el dinero dado para el proyecto. Se desglosa los datos financieros sobre los gastos y compras necesarias para que el proyecto sea un éxito. El presupuesto mostrará los salarios de los empleados, la adquisición de maquinaria, equipos, herramientas y alquilar para ubicaciones temporales de oficina, por ejemplo. En otras palabras, el director del proyecto será capaz de dar cuenta de cada céntimo gastado en el proyecto.
Los costos del proyecto
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El término “costo del proyecto” se refiere a la suma total del proyecto en cuestión le costará a la compañía. Los ejecutivos utilizan esta figura para hacer cambios en otros presupuestos de la compañía, tales como los presupuestos operativos, presupuesto maestro y los presupuestos de gastos para hacer espacio para el proyecto en cuestión. El costo total del proyecto se calcula mediante la suma de los costes totales en el presupuesto del proyecto, por lo que los propietarios de negocios sabe cuánto dejar a un lado.
Desarrollo de proyectos y Cambios
El plan general de costos del proyecto se ve afectada si el presupuesto del proyecto se ajusta durante el desarrollo y ejecución del proyecto. Por ejemplo, el proyecto puede verse afectada por circunstancias imprevistas, como mal tiempo o la falta de mano de obra en el campo. El presupuesto puede cambiar si se rompe maquinaria y necesita ser reemplazado. Si los cambios en el presupuesto después de haber sido aprobado, también se ajusta el plan general de costos del proyecto.
El uso de los Costos y Presupuesto
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ejecutivos de la empresa mantendrán los costos del proyecto inicialmente previstos y los costos finales del proyecto para la planificación futura. La diferencia en los costos se mostrará en la planificación tenía defectos, lo cual es beneficioso para los proyectos futuros. También es útil en términos de gestión de riesgos y medidas de prevención, por lo que el presupuesto puede ser más preciso para proyectos o tareas futuras.