Contabilidad para propietarios de pequeños negocios

contabilidad de las empresas debe realizarse para propósitos de información financiera para el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y el pago de impuestos. Sin embargo, hay muchas opciones diferentes para el manejo de las necesidades contables de su pequeña empresa. Según el sitio web Business.gov, usted puede mantener sus cuentas usando software de papel o equipo. Usted puede optar por administrar sus propias cuentas, contratar a un contador, contratar a un contador, o contratar a un contador público certificado (CPA).

Los dos métodos básicos de contabilidad utilizados por las pequeñas empresas son el método de efectivo y el método de acumulación. Sea cual sea el método que elija debe ser seguido de forma coherente.

Video: Como Administrar Un Restaurante - Guia Facil

La página web IRS.gov establece que cuando se utiliza el método de efectivo, usted reporta ingresos en el año fiscal que lo reciba y deducir los gastos en el año fiscal que les pagan.

Cuando se utiliza el método contable de acumulación, que los ingresos récord en el año fiscal te lo has ganado, incluso si usted no puede recibir el pago por ella hasta el próximo año fiscal. Usted deducciones de gastos récord en el año fiscal que incurre en los gastos, incluso si usted no puede pagar los gastos hasta el próximo año.

sección de la pequeña empresa del sitio Web del IRS dice que los registros precisos le permiten comprobar el progreso financiero de su negocio. Además, los registros precisos le permiten preparar estados financieros, identificar fuentes de recibos, realizar un seguimiento de los gastos deducibles, preparar declaraciones de impuestos, y los elementos de apoyo reportados en las declaraciones de impuestos.

Todas las pequeñas empresas finalmente tendrán que hacer frente a las organizaciones que requieren registros contables, tales como bancos, acreedores y el IRS. Los registros precisos también son una excelente herramienta de gestión para que cuando se toman decisiones acerca de su negocio.

De acuerdo con el sitio Web Business.gov, hay algunas formas básicas de una pequeña empresa necesita para estar al tanto de sus responsabilidades financieras, incluyendo un informe de gastos y de los ingresos, los gastos de caja informe, seguimiento de inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y reporte de nómina. El informe de ingresos y gastos es una lista del dinero que sale y el dinero que entra. El informe de gastos en efectivo es un detalle de la cuenta de caja chica. Un informe de seguimiento de inventario mantiene un recuento del inventario en stock. Uso informes sobre cuentas por cobrar para rastrear el dinero adeudado a su empresa. Uso informes sobre cuentas por pagar dinero para hacer un seguimiento de su empresa debe a los demás. Utilice los informes de nómina para realizar un seguimiento del dinero pagado a los empleados o contratistas independientes, y deducciones de impuestos adeudados al IRS.

Un contador, además de registrar las transacciones financieras, debe tener los conocimientos necesarios para aconsejarle sobre las oportunidades de crecimiento, la gestión de riesgos, contabilidad y planificación financiera.

De acuerdo con Business.gov, factores que debe considerar cuando se seleccionan los candidatos potenciales de contabilidad son las cualificaciones profesionales, su experiencia con su tipo de negocio, y los honorarios. También debe pedir que va a hacer el trabajo, el CPA o alguien que trabaja en su oficina. Otra buena pregunta es si el contador ofrece otros servicios especializados que pueden ser útiles en el futuro, tales como la auditoría.

Video: Cómo aprender contabilidad por tu cuenta | Desarrollar habilidades más sólidas de contabilidad

Ya sea que manejar su propia contabilidad o que alguien más lo haga en su nombre, en última instancia, el propietario de la pequeña empresa es responsable de mantener registros precisos de las transacciones financieras.

Las pequeñas empresas no pueden cumplir con muchos de los requisitos del IRS sin contabilidad exacta. Según el IRS, se puede incurrir en sanciones, algunas de ellas penal, por no presentar o pagar impuestos, falta de retención, depósito, o pagar impuestos sobre la nómina, y el incumplimiento de las obligaciones de información de reporte.