Cómo ser un contador en un salón de belleza

Entender la clasificación de empleo de los técnicos. Esto significa saber si se les considera un empleado o un contratista por el IRS. La mayoría de los técnicos probables son empleados que significa más gasto incurrido por el salón como los impuestos sobre la nómina necesitan ser retenido, reportado y pagado. A pesar de tener verdaderos empleados es más de esfuerzo, es mejor estar seguro y no tratar con los auditores del IRS. Para obtener más información sobre la clasificación de los empleados visitan el sitio web del IRS en la materia.

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Llevar un registro detallado de los ingresos por servicios. Esto le ayudará a manejar mejor el salón. Cada venta debe incluir el cliente, el técnico, la hora del día y el método de pago. Esta información le mostrará lo que los técnicos son el momento más activo, el de mayor actividad del día y el mes, repetir o nuevos clientes y varias otras piezas de información que considere importante para tomar decisiones de negocio. Un fuerte sistema de Punto de Venta (POS) capturará la información que necesita.

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Capturar los gastos a un nivel detallado. Esto significa que los costos de nómina por el técnico, alquiler, servicios públicos, seguros, varios productos que necesitan los técnicos y otros elementos específicos de su salón de belleza. Asegúrese también llevar un registro de los artículos tales como reembolsos, certificados de regalo y vuelve así. Estos elementos hacen que representa para los mejores estados financieros y las decisiones de negocio más informadas.

Utilizar el software de contabilidad para mantener la información. Casi cualquier software simple satisfaga sus necesidades contables, pero lo mejor es utilizar un software diseñado específicamente para los salones de belleza. Si aún no dispone de software de contabilidad, tenga en cuenta las ofertas de software inteligente de salón y herramientas Spa o el Centro de Descargas gratis. Estos paquetes de software no son caros y ofrecen toda la funcionalidad de contabilidad que necesita para el salón.

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Conciliar los registros de contabilidad sobre una base mensual. Esto significa, entre otras cosas, asegurar los recibos de ventas o nómina de los empleados para el mes igual a lo que se registra en el sistema de contabilidad. Este es un paso crítico para asegurar que sus informes financieros son válidos.

Ejecutar informes diarios, semanales, mensuales y anuales de software de contabilidad con toda la información que ha capturado. Usted debe tener una variedad de informes para elegir el software que está utilizando para registrar su información contable. Una vez que haya capturado e introduzca su información contable, los informes a los que decide ejecutar que se beneficiarán en gran medida en la toma de decisiones de gestión, así como el cumplimiento de las obligaciones de declaración de impuestos.