¿Cómo se escribe un informe para una reunión?
Al escribir un informe que será presentado en una reunión, es necesario seguir algunas pautas básicas, la mayoría de los cuales es probable que aprendió en la escuela. Por ejemplo, usted necesita estar seguro sobre el propósito de su informe, es necesario centrarse en un subtema definido con precisión y que necesita para escribir con su audiencia en mente.
Saber de antemano los niveles educativos y de trabajo de los participantes de la reunión. Esto le ayuda a saber cuánto del tema es necesario explicar. Por ejemplo, imagine que está la elaboración de un informe sobre el número de accidentes en ciertas intersecciones de la ciudad que será presentado en la próxima reunión del Comité de Tráfico. Si tres de los cinco miembros del comité tienen experiencia en aplicación de la ley, no será necesario explicar frases como “la navegación de una vez.”
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Recuerde que su escuela secundaria consejo de profesor de Inglés: No trate de abordar el universo. Escribir sobre un segmento más pequeño de su tema principal. Esto hace que su informe más fácil de entender. Por ejemplo, “la seguridad del peatón” puede ser el tema principal de un informe de estudio de tráfico, pero el informe se limita a una parte de ese tema - la mejora de la seguridad en dos intersecciones.
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Asegúrese de proporcionar suficiente contexto en el que su introducción y la conclusión. Ayuda a que los participantes del encuentro, tienen el significado de sus propuestas. Por ejemplo, si el informe se recomienda la contratación de policías auxiliares para trabajar en la corte municipal, su introducción podría explicar las luchas de un año de duración de la municipalidad para compensar los aumentos en las horas extraordinarias pagadas a los agentes de policía. La conclusión sería reiterar que con esta propuesta es sólo uno de muchos que pueden ayudar a los agujeros de enchufe municipio en su presupuesto.
Deje que el título del informe sugieren si la reunión ha sido programada para resolver problemas o para proporcionar información. Por ejemplo, si un director ha convocado la reunión para informar a los miembros del equipo que las ventas del último trimestre se han incrementado, el título podría ser: “En tercer trimestre las ventas:. El impacto de los nuevos procedimientos de atención al cliente”
Informes por lo general están dirigidos a influir en las acciones de alguien. Mencionar las votaciones que está esperando - y de quién. Por ejemplo, el informe de un supervisor de la escuela en un aumento de los resultados de las pruebas de los estudiantes puede recomendar la junta apruebe una resolución que convierte un programa de estudio piloto en indefinido.