Cómo escribir un informe de inspección
De acuerdo con la Agencia de Protección Ambiental de EE.UU. (EPA), los informes de inspección escritos son críticos para ayudar a comunicar información sobre los hechos con claridad y concisión. Muchas agencias y las empresas requieren informes de inspección por escrito. Cuando una persona compra un nuevo hogar, por ejemplo, un inspector de salud examina la casa y escribe su opinión en cuanto a la habitabilidad de la estructura. Si se produce un accidente, del medio ambiente o de otra manera, un inspector debe detallar los hechos y proporcionar un análisis de los hechos por lo que se pueden tomar decisiones.
Desarrollar una lista de verificación para ayudar a organizar su material y planificar su informe. "Ley Federal de Insecticidas, Fungicidas y Rodenticidas (FIFRA) manual de inspección" de la EPA sugiere la planificación de su informe de inspección y organización de los datos que necesita para el informe tan pronto como comience una investigación. Una lista de control que incluye los componentes principales del informe y proporciona espacio para que usted pueda escribir notas le ayudará a planificar y organizar el informe.
Dividir el informe en secciones, con títulos y subtítulos. Esto organizar mejor el material. Un informe de inspección normalmente consta de una introducción, una sección de análisis de los hechos, que detalla los hechos de la investigación, y una sección de análisis en el que el investigador ofrece su opinión acerca de la investigación.
Rellenar los apartados del informe con la información de la investigación. Use un lenguaje claro y conciso a medida que escribe el informe. La EPA sugiere “escribir para expresar, no para impresionar.” Guarda los lectores en mente.
Escriba su análisis en un tono objetivo e imparcial. Utilice sólo los hechos para llegar a conclusiones- no especulan. Ser justo y exacto con sus opiniones.