Cómo escribir un informe del Comité
Si usted está en un comité y necesita crear un informe para hablar de su reunión, es importante asegurarse de que está preparado para la reunión y entender los conceptos básicos de cómo escribir un informe del comité. A raíz de varios pasos que se pueden tomar de principio a fin, y que tendrá un informe completo listo para dar a la persona o grupo de seguimiento del progreso de su comité.
Trae un lápiz y papel o un ordenador portátil con usted a su reunión del comité. Hacer registro de la fecha, la hora, los asistentes, incluyendo los títulos y la duración de la reunión. Anote los temas de la agenda y lo que pudo haber sido discutido sin un tiempo específico. Tenga en cuenta que de acuerdo y que estaban en desacuerdo, la razón, y otra información importante que se produjo durante la reunión. Si un tema comité no se acordó y el comité decidió mesa de la discusión hasta una próxima reunión, asegúrese de que se tome nota de eso y cuando el comité se reunirá en el tema de nuevo.
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Desarrollar un informe de sus notas que revisa la reunión con mayor detalle, dando toda la información en un formato organizado. Es posible que desee comenzar con una portada que incluye la fecha, hora, duración de la reunión, y que asistió.
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Continuar escribiendo el primer tema de la reunión del comité, así como información detallada sobre lo que se discutió y lo que se decidió, incluyendo la información sobre los votos del comité. Ir a través de cada tema y hacer lo mismo. Dependiendo del tipo de comité y el motivo de la reunión, es posible que desee incluir los posibles factores de riesgo si una acción no se sigue a través de una acción o si no se determina. Escribir cuando el comité se reunirá de nuevo. Escribir una lista de los que van a recibir el informe en la parte inferior de la lista.
Lea el informe para asegurarse de que el documento está libre de puntuacion y errores gramaticales. Compruebe el informe del comité para asegurar que el contenido es exacto y comprobar de nuevo con sus notas. Revisar el documento según sea necesario antes de terminar un informe de la reunión completa.
Hacer copias y proporcionar el informe a los asistentes, así como el consejo de administración, otros comités, gerentes u otras personas en su caso.
Consejos advertencias
- Si prefiere grabar la reunión, asegúrese de que tiene permiso de cada miembro del comité antes de la grabación de la reunión.
- Evitar poner la información en el informe que se pone fuera de tema para evitar relleno, y se adhieren a los hechos. Si alguien en el comité comenzó a hablar acerca de sus hijos, por ejemplo, no incluya a menos que se refiere a un trabajo que el comité está haciendo, como por ejemplo un programa de lectura para niños.