Cómo escribir un informe de Contacto
Un contacto informe documenta todos los temas discutidos durante las reuniones, conferencias telefónicas y llamadas telefónicas. Un tal ejemplo de un informe de contacto se utiliza durante fundraising- que resume los temas a un profesional de desarrollo de fondos discute con un donante potencial. El informe ayuda a aclarar cualquier malentendido o preguntas acerca de qué partes compartieron qué información. Escribir un informe de contacto puede parecer difícil e inútil, pero a la larga, puede ahorrar tiempo y minimizar la frustración.
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Pedir a todos los nombres de todos los miembros de la reunión, conferencia telefónica o una llamada telefónica. Anotarlas en la parte superior de su papel, junto con la fecha y hora de la reunión comenzó y terminó.
Tomar notas sobre todos los aspectos importantes de la reunión, llamada telefónica o una llamada de conferencia.
Escriba su informe de contactos en referencia a sus notas de la reunión. Incluir el nombre de la empresa y la persona en representación de la empresa, así como el nombre de la otra compañía o su representante.
Registrar la fecha y los medios de contacto. En los casos de negocios, documentar los nombres de todos los empleados o las personas que participaron en la reunión-lo que pasó de importancia en la reunión-que dijo que- qué información se discutió y lo que se accomplished- el siguiente elemento pueden hablar o si todo estaba settled- y en el primer caso, la fecha de la próxima reunión.
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Mire sobre el informe de contacto y asegurarse de que no falte nada. Añadir la información que falte.
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Enviar el informe de contacto, ya sea por correo electrónico, fax o correo postal.