¿Cómo diseño de Recursos Humanos Portales?

Los portales son páginas web que proporcionan enlaces a otras páginas web con información relacionada. En el caso de los recursos humanos portales (HR), a menudo se utilizan para comunicar noticias de la empresa y entregar servicios de recursos humanos, como las prestaciones de inscripción, el estado de la nómina, la gestión del rendimiento y el desarrollo profesional. Los portales son ideales para el manejo de transacciones en línea de recursos humanos, ya que proporcionan un único punto de acceso para todas las actividades relacionados con recursos humanos.

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Una lluvia de ideas para el contenido o el tipo de información que estará disponible en el sitio. La mayoría de los portales de recursos humanos ofrecen temas relacionados con la política de recursos humanos, el reclutamiento o la formación. Además de los documentos escritos, los nuevos portales también pueden incluir videos y redes sociales que promueven la interacción de los empleados. Sin embargo, el contenido exacto variará dependiendo de las necesidades y la cultura de la empresa.

Determinar qué transacciones HR se maneja a través del portal. Mientras que algunos portales se utilizan principalmente para el intercambio de información, otros ofrecen una gama completa de servicios de recursos humanos. Estos servicios pueden incluir herramientas para la gestión del rendimiento, forma de actualizar o cambiar la información de trabajo de los empleados y el acceso al trabajo y la historia salarial. Mediante la adición de la funcionalidad de autoservicio del empleado y el gerente, los departamentos de recursos humanos pueden reducir los trámites y reducir los costos.

Diseñar una interfaz que es fácil de usar y promueve el compromiso. Añadir herramientas de navegación y de búsqueda para ayudar a los empleados a encontrar información rápidamente. Utilizar una plantilla que incluye logotipos y colores para crear un aspecto coherente en todo el sitio. Ofrecer opciones para los usuarios personalizar sus páginas de inicio para poner de relieve el contenido que es más relevante para su tipo de trabajo o ubicación.

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Asociarse con la información de su departamento de tecnología para seleccionar la infraestructura técnica adecuada. Portales que consistirán principalmente en los documentos y políticas de recursos humanos requieren sólo la tecnología básica página Web, mientras que un portal con una gran cantidad de herramientas y funcionalidad requerirá una solución más compleja. Incorporar características de seguridad que identifican automáticamente a los empleados y su nivel de acceso a la información confidencial.

Establecer un calendario de revisión para asegurarse de que el contenido es siempre actual y relevante. Eliminar información antigua y obsoleta para minimizar la confusión y la interrupción de la productividad del trabajador. Asignar un administrador para supervisar el mantenimiento del sitio y proporcionar apoyo a los usuarios.