Cómo desarrollar un modelo de planificación del Empleado
Los empleados necesitan saber cuándo están programadas para el trabajo, y la creación de una plantilla de programación empleado puede hacer la tarea de publicar y actualizar los programas de manera fácil. Basta con tener una plantilla ahorrará tiempo y le permitirá concentrarse en tareas de gestión más urgentes. Usted puede desarrollar una plantilla de programación empleado para su lugar de trabajo con habilidades de hojas de cálculo sencillas.
Abrir un nuevo documento en el software de hoja de cálculo de elección.
Crear un encabezado en el modelo de planificación. La cabecera debe contener un título para los empleados, el departamento donde los empleados trabajan y los días y las fechas de la semana de trabajo. Utilice negrita o un tamaño de letra un poco más grande para facilitar la lectura.
Establecer una mesa para el primer día de la semana laboral. Utilizar las columnas en la parte superior de la tabla de horas de la jornada de trabajo, y designar las filas para entrar por el lado izquierdo para obtener una lista de los nombres de los empleados que trabajarán en el día dado. Se puede usar cualquier incremento de tiempo para un día de trabajo dada - es decir, la hora, media hora o cada 15 minutos.
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Añadir una columna al final para mostrar el total de horas que cada empleado se programa de trabajo para el día determinado. Esto ayudará a los empleados fácilmente ver el número de horas que necesitan para programar. Puede incluir una fórmula en la fila por lo que las horas se sumarán automáticamente en esta columna.
Crear tablas para los otros días de la semana de trabajo. Esto se puede hacer de forma rápida copiando la primera tabla y la alteración de la descripción jornada de trabajo.
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Añadir una leyenda en la parte inferior de la plantilla de programación empleado para designar las funciones del personal si sus empleados cubren diferentes funciones en diferentes turnos. Por ejemplo, un gerente de restaurante puede utilizar un asistente de cocinero para P, L para el cocinero de línea, W para el personal de esperar, H para la presentadora o D para el conductor de la entrega.
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Incluir las designaciones para cada función empleado en cada hora de la jornada de trabajo que se requiere del empleado determinado.