Cómo crear una plantilla de credencial ID

tarjetas de identificación pueden aumentar la seguridad de los asistentes a grandes eventos o empleados de una empresa más grande. Si necesita crear muchas insignias a la vez para un evento, o si rutinariamente imprimir credenciales individuales para los nuevos empleados, facilitar su trabajo mediante el uso de una plantilla de credencial. Añadir la información necesaria para las insignias, añadir imágenes individuales y luego imprimir las insignias en su hoja de etiquetas.

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Encuentra la plantilla de la etiqueta de las etiquetas que se van a utilizar. Por ejemplo, si está utilizando etiquetas de identificación de control de acceso de Avery, ir a su sitio y descargar la plantilla para esa etiqueta. Abra la plantilla en Word y haga clic "Permitir la edición." También puede diseñar una tabla en Word y guardarlo como una plantilla si no puede encontrar uno de sus insignias. Si hace esto, imprimir la tabla con sus líneas de división y colocarlo sobre su hoja de tarjetas de identificación para asegurarse de que el partido de diseños.

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Si está contenida sus asistentes o empleados información en un programa de hoja de cálculo, como Excel, puede importar la información necesaria para la insignia usando la combinación de correspondencia. Iniciar una combinación de correspondencia de la ficha correspondencia. Seleccione el proveedor de etiqueta y luego el número de modelo de etiqueta de la lista. Para ver los contornos de la etiqueta, haga clic en el "Etiqueta" ficha y "Ver líneas de división." Seleccione los destinatarios de la combinación de correspondencia, a continuación, insertar los campos de combinación que desea utilizar en las insignias, tales como nombre, apellido y número de identificación de empleado. Hacer clic "Las etiquetas de actualización" para agregar los campos de combinación a cada placa, a continuación, haga clic "Vista previa de resultados" rellenar los campos.

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Para hacer la insignia más atractiva visualmente y aumentar su utilidad como un dispositivo de seguridad, el formato del nombre de la persona en una fuente grande, en negrita. Realice los cambios de formato en la primera etiqueta y haga clic "Las etiquetas de actualización" para aplicarlos a todas las insignias. Añadir marca de la empresa de la tarjeta de identificación mediante la inserción de un logotipo de la empresa a lo largo de la parte inferior. Al insertar el logotipo, cambie el diseño de "Arriba y abajo," posicionar el logotipo donde lo desee y actualizar las insignias. Asegúrese de que toda la información se adapta a las insignias sin mirar demasiado ocupado o aplastado juntos. Insignias deben ser fáciles de leer de un vistazo.

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imágenes de los individuos deben ser insertados uno por uno, y las etiquetas no pueden ser actualizados a granel después de iniciar este proceso. Haga clic en una etiqueta, insertar una imagen, cambiar su diseño, cambiar su tamaño y la posición en la esquina superior izquierda oa lo largo de la mitad superior de la placa. Asegúrese de que la imagen es lo suficientemente grande como para ver desde varios pies de distancia.