Cómo configurar una programación de los empleados
Una de las tareas más comunes de los gerentes y propietarios de negocios es la programación de los empleados. circunstancias de cada empleado afectan su disponibilidad. Llenar las necesidades de personal con un horario puede ser un desafío semanal, sobre todo cuando se trabaja con enfermedades de los empleados, las emergencias y las vacaciones. Afortunadamente para los administradores, la creación de un programa de empleado se puede simplificar, siguiendo unos sencillos pasos.
Cosas que necesitará
- Hoja de cálculo
- Papel y lápiz o bolígrafo (opcional)
Abra su programa de hoja de cálculo favorito, como Microsoft Works, Microsoft Office u Open Office y hacer ocho columnas. Titula la primera columna "Nombre" y los restantes siete columnas para los días de la semana. Como alternativa, puede utilizar un lápiz y papel doblando el papel en ocho columnas y doblándolo por la mitad verticalmente tres veces.
Video: Como hacer un horario ZKSoftware Time Attendance Management
En la primera columna, la lista de nombres de cada uno de sus empleados. Los nombres se pueden enumerar en cualquier orden, siempre y cuando todos los empleados están incluidos. Crear una fila para cada empleado.
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Marque con una "X" en cualquier célula en que un empleado no estará disponible. Por ejemplo, si María no puede trabajar el miércoles, con una "X" al lado de su nombre en la columna miércoles. El bloqueo de días no disponibles ayudará a dar forma a su horario y le impide la creación involuntaria de conflictos de programación para sus empleados.
Rellenar la cuadrícula mediante la introducción de las horas se va a trabajar cada día al lado del nombre de cada empleado, con las horas de trabajo de cada día añadido en la columna correspondiente. Por ejemplo, si David va a trabajar 09 a.m.-5 p.m. De lunes a viernes, añadir "9-5" junto al nombre de David en cada una de esas columnas diarias.
Finalizar su horario mediante la revisión de los cuales se ha programado para trabajar en cada día y asegurarse de que ha agregado el personal adecuado para cubrir todas las horas de trabajo o los cambios requeridos. Por ejemplo, una empresa con tres turnos de trabajo examinaría cada columna diaria para asegurarse de que al menos un empleado estaba programado para trabajar durante cada turno de trabajo. Si necesita más de una persona por turno, ajustar su horario en consecuencia.
Consejos advertencias
- Si usted no tiene un programa de hoja de cálculo, descargar Open Office para una hoja de cálculo libre con capacidades completas.
- Muchas empresas también revisan sus horarios para estar seguro de que ninguno de sus empleados ha sido programada para más de 40 horas de trabajo a la semana.