Cómo hacer una hoja de horario de trabajo en blanco

Si usted es un gerente a cargo de la creación de horarios de los empleados en una pequeña empresa o un empleado que desea mantener un registro de su horario y el tiempo trabajado, se necesita un método fiable y consistente de la grabación de los horarios de trabajo. La mayoría de los horarios de trabajo consisten en una simple tabla con columnas y filas de la fecha y la hora programada. Sin embargo, algunos horarios pueden hacerse más compleja mediante la adición de secciones o espacios para realizar un seguimiento de elementos adicionales, tales como lugares de trabajo o socios de trabajo para los diferentes días de la semana. La creación de un modelo de planificación en blanco le ahorrará tiempo y energía en la realización de tareas semanales o mensuales de programación.

Cosas que necesitará

Elige el papel y un bolígrafo o un lápiz para su horario. Su papel puede ser ya sea con revestimiento interior o sin forro. Si está trabajando con papel sin forro, que podría ser útil, pero no necesario, utilizar una regla u otro borde recto para dibujar líneas rectas.

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Planificar su diseño. Tenga en cuenta cuántas días o semanas que desea publicar en cada hoja de horario de trabajo. Un programa típico consiste en una o dos semanas, pero puede que desee proporcionar durante un mes entero. Además, si va a crear un horario más complejo que incluirá secciones de lugar de trabajo, las asignaciones de equipos, el kilometraje o el tiempo transcurrido fuera de servicio para los descansos y el almuerzo, el plan para añadir secciones adicionales en la plantilla de programación para dar cabida a este tipo de artículos.

Crear la plantilla de horario de trabajo en blanco. Use su plan inicial de diseño como guía. Para crear una base "tiempo trabajado" horario, roba siete columnas a través de su hoja y la lista el día de la semana (por ejemplo, lunes) y la fecha en orden ascendente en la parte superior. Para crear una plantilla que permita la programación de más de una semana, dibujar una fila adicional que se cruza con sus columnas para cada semana adicional que desea permitir. Sus columnas y filas deben crear una serie de cajas sin relleno.

Para crear una programación más compleja con detalles añadidos, cree una fila separada para cada fecha. Contar el número de detalles adicionales que debe agregar. Por ejemplo, si su horario diario contendrá detalles sobre las "horas trabajadas", "localización" y "kilometraje", dibuja tres columnas que se cruzan para cada fila fecha.

Identificar qué versión de Microsoft Office que está utilizando. La mayoría de las aplicaciones de software en uso hoy en día probablemente será o bien la versión 2003 o 2007.

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Elija una plantilla que trabajará con su versión de Microsoft Office. Compruebe si su versión de Microsoft Office viene con plantillas precargadas para crear un calendario en blanco. Abra la aplicación de Office, haga clic en la pestaña "Archivo" en la barra de menú en la parte superior de la pantalla y elegir la opción "Galería de proyectos" en el menú desplegable. Esto debería producir una lista de plantillas precargadas disponibles.

Si no puede encontrar una plantilla precargado "programa", una descarga de una fuente externa. Localizar una plantilla externa que es compatible con su versión de Microsoft Office- lista de la mayoría de las plantillas si son compatibles con Office 2003 o 2007.

Microsoft Office Online es una fuente fiable de las plantillas de horario. Ver "Recursos" para un enlace. Para descargar una plantilla de Office Online, haga clic en el botón "Descargar" que se corresponde con la plantilla. Un cuadro de diálogo se abrirá y le proporcionará la opción de guardar o abrir la plantilla. Si elige "Guardar", elija una ubicación para almacenar la plantilla guardada para recuperar más tarde. La carpeta "Mis documentos" es un lugar común para guardar archivos.

Abra su plantilla en blanco para introducir información en la plantilla de programación. Alternativamente, se puede imprimir la plantilla en blanco y escribe en él.