Cómo armar un plan de gestión de proyectos
Un plan de gestión de proyectos tiene que ser implementado correctamente si desea que el proyecto tenga éxito. Nueve áreas comprenden el alcance del proyecto, según el Instituto de Gestión de Proyectos. Ellos son la integración, alcance, costo, tiempo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, adquisición y riesgo. Si está bien montado, un plan de gestión de proyectos puede ahorrar dinero a la empresa por no desperdiciar recursos en empresas innecesarias, puede ayudar a la compañía a entender mejor las necesidades de sus clientes y puede ayudar a realizar las tareas de manera más eficiente.
Decidir si debe aceptar un proyecto. Si el proyecto cae fuera de su área de especialización o de su ámbito tiene límites que interferirán con el proyecto, darle a alguien que pueda entender mejor lo que hay que hacer o pasar en el proyecto por completo.
Obtener el apoyo de su supervisor y asegúrese de que quiere que el proyecto realizado. La razón principal falla un proyecto es la falta de apoyo de la alta dirección, de acuerdo con el Principio de gestión basada en Proyecto.
Elaborar un plan de proyecto para su supervisor. Incluir en los detalles del plan del proyecto, cuáles son sus responsabilidades serán y cómo se obtendrán los recursos para hacer el trabajo. También es una buena idea hablar de las tareas para las que no sea responsable.
Obtenga su supervisor para firmar y aprobar el plan.
Armar una definición de los requerimientos. Esto es crucial para el éxito del proyecto. En esta definición, incluyen lo que es la necesidad u oportunidad de negocio y la lista de los objetivos. Este es también donde se hará una estimación del coste del proyecto.
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Asegúrese de que el proyecto es realista y dentro de los recursos de su empresa. Averiguar si usted tiene el personal y el calendario para cumplir con el proyecto.
Video: Como hacer un proyecto y un plan de trabajo
Construir su equipo de proyecto. Hablar con cada persona clave individual para determinar el interés y el nivel de compromiso.
Dividir el proyecto en fases. fases típicas incluyen la iniciación, planificación, ejecución y cierre.
hitos Estructura en las fases. Los indicadores típicos son concepto, viabilidad, definición, implementación, prueba beta, el despliegue y el final de la vida.
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Tienen su gente clave asignar tareas a los empleados que corresponden a cada hito.
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Proyectar los posibles riesgos del proyecto. Identificar posibles áreas problemáticas dentro de su proyecto, de modo que va a tener un plan para ayudar a evitar o mitigar los problemas que puedan surgir.
Tener una reunión de arranque para iniciar el proyecto.
Gestionar el proyecto viendo los costos y hacer que se cumplan las métricas seguro.
Consejos advertencias
- Tener revisión por la dirección superior y evaluar el proyecto después de cada hito para asegurarse de que está en la misma página durante todo el proyecto.