Cómo revisar las Políticas y Procedimientos con su personal

Asegúrese de que sus empleados tienen un conocimiento profundo de las políticas y procedimientos.
Asegúrese de que sus empleados tienen un conocimiento profundo de las políticas y procedimientos. (Imagen: compañeros de trabajo la preparación imagen de la reunión de negocios por Vladimir Melnik desde Fotolia.com
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Como gerente o supervisor, tendrá que mantener a su personal al tanto de las diferentes políticas y procedimientos establecidos para su organización. No es raro que las políticas dentro de una organización para cambiar de forma regular, especialmente si trabaja en un entorno dinámico o volátil. Una manera de comunicar las políticas y procedimientos se encuentra en un ambiente de grupo. Esto le permite cubrir el material de una vez y da a todos la oportunidad de hacer preguntas.

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Leer sobre el material a obtener un conocimiento profundo. Antes de que pueda revisar las políticas y procedimientos con su personal, primero debe leer sobre ella varias veces. Resalte cualquier información que pueda necesitar una explicación más detallada. Continúe leyendo el material hasta que entienda bien todo. Trate de anticipar algunas de las preguntas que su personal puede hacer.

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Dar a su personal una copia de la hoja, o la información que será cubierta, un día antes de la reunión. Esto les da la oportunidad de leer sobre el material y escribir cualquier pregunta que puedan tener. Si es posible, pida a su personal para darle cualquier pregunta que el día antes de la reunión para que pueda tener tiempo para investigar y proporcionar a su personal con la respuesta correcta.

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Realizar una reunión con su personal. Reservar una sala de conferencias y asegúrese de que todos los asistentes trae su copia de la hoja. Tienen folletos adicionales en caso de que alguien se olvida de ellos. Comience la sesión repasando el material de principio a fin. Una vez que haya cubierto el material, repasar cualquier pregunta que su personal puede haber presentado previamente. Después de que se han contestado todas las preguntas presentadas, pregunte si hay alguna otra pregunta.

Ir sobre la política y procedimientos de forma individual. A veces la información es de naturaleza sensible y delicada y necesita ser revisado con cada miembro del personal sobre una base individual. Esto puede no ser posible o factible para una gran organización.

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