Cómo escribir un Manual de Políticas y Procedimientos para una organización no lucrativa
Es imperativo que las organizaciones sin fines de lucro siguen las políticas y procedimientos. Esto podría significar la diferencia entre la recepción de los fondos federales o perder una subvención crucial. Al igual que en cualquier otro negocio, la política y los procedimientos correctos dan a los empleados y otras partes interesadas una guía sobre cómo navegar por los desafíos que enfrentan las empresas.
Considere contratar a un consultor con experiencia en la creación y evaluación de políticas y procedimientos para las organizaciones sin fines de lucro similares a la suya (ver Recursos).
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Encontrar plantillas para las políticas y procedimientos que se pueden personalizar para su organización si usted prefiere no contratar a un consultor (ver Recursos).
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Examinar las cuestiones de organización con el personal y la junta directiva. Las políticas y procedimientos tienen que responder a las preguntas posibles presentadas por cualquier interesado en la organización. Las preguntas relacionadas con los artículos tales como las políticas de viaje, el kilometraje y la comunicación con el público son todos los elementos que se necesitan todos los involucrados saber.
Incluir los recursos humanos, la gestión de voluntarios y problemas de los consumidores. Sin fines de lucro a menudo sirven como miembros de la sociedad hasta, por lo que es de suma importancia que las políticas y procedimientos abordan la naturaleza en la que la organización opere con las minorías o poblaciones marginadas.
Determinar los problemas que enfrenta la industria. Sin fines de lucro abordar una variedad de problemas de la comunidad. Una organización puede abordar problema de los jóvenes, mientras que otro puede tratar de ayudar a las mujeres maltratadas. Es importante conocer la legislación y los temas de actualidad que rodean a estos grupos y para personalizar las políticas y procedimientos en consecuencia.
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Unirse a foros en línea donde se discuten los problemas que enfrenta la organización para mantenerse al día sobre temas relacionados.
Programar un retiro con el director ejecutivo, la alta dirección y de los interesados en la comunidad. Una lluvia de ideas sobre las mejores prácticas de políticas y procedimientos durante este retiro. La combinación de este paso final con todos los pasos anteriores se asegurará de que la política final y el manual de procedimientos para la organización sin fines de lucro serán integral y satisfacer las necesidades de todos los posibles interesados.
Consejos advertencias
- Revisar el documento final con cuidado antes de finalizarlo para la impresión o publicación en línea. Compruebe si la gramática, ortografía, claridad y minuciosidad.
- Que un abogado revise su manual de políticas y procedimiento propuesto antes de la adopción. Asegúrese de que el documento está en conformidad con todas las leyes y regulaciones aplicables.