La importancia de la Gestión de Riesgos

La gestión de riesgos constituye una parte central de cualquier sistema de gestión de proyectos. Aparte de añadir valor a cualquier plan de proyecto, que forma una parte componente central de un esquema que depende de la metodología específica para la función. Al igual que los planes generales de seguridad, gestión de riesgos asegura que las infracciones no aparecen en un plan de otra manera bien gestionada y permite la identificación de las oportunidades cuando se presentan.

Los riesgos son o amenazas para el progreso o las oportunidades para obtener una ventaja. El concepto más ampliamente aceptado de un riesgo de ser una amenaza es más evidente. Sin embargo, el riesgo también puede ser una oportunidad. De cualquier manera, se introduce un elemento de incertidumbre a cualquier situación controlada, y puede crear un impacto negativo en los objetivos finales de un proyecto o crear un impacto favorable en los objetivos del proyecto.

La gestión del riesgo, si se aplica correctamente, puede ser una enorme ventaja para un proyecto de cualquier tamaño. No sólo protege el resultado de que no se llegue a causa de una amenaza a la misma, pero puede dar lugar a algunos de los beneficios que podrían haberse pasado por alto sin una gestión adecuada. Todos los riesgos deben ser identificados, evaluados y luego controlados. Una vez bajo control, los beneficios comenzarán a hacerse realidad. Hay un menor número de respuestas a las oportunidades que amenazas. respuestas de amenaza son por lo general para evitar, reducir, de repliegue, transferir o aceptar, mientras que se aprovechará la oportunidad, potenciados o rechazada. Ambos tipos pueden ser compartidos.

Identificar los riesgos utilizando técnicas especializadas. Estos pueden ser los procedimientos de rutina, tales como la revisión de proyectos similares anteriores, la revisión de los riesgos conocidos que han ocurrido en los proyectos anteriores, la compilación de una lista de control y técnicas de lluvia de ideas, incluso. Identificar y reconocer las amenazas y oportunidades que pueden introducir incertidumbre. También utilice la estructura de riesgo de desintegración mediante el análisis de la estructura jerárquica de un proyecto para identificar fuentes cada vez más detalladas de riesgo. Esto actuará como una ayuda a pensar a través de los riesgos potenciales que podrían estar al acecho en cualquier proyecto.

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Evaluar el riesgo por proximidad (cuán pronto será su impacto), la probabilidad (¿qué probabilidades hay de afectar el proyecto) e impacto (en gran medida de cómo va a introducir cambios en el proyecto). Esto mide la forma en que una amenaza o una oportunidad afectará el proyecto. Hay muchas formas de evaluar cómo el impacto del riesgo del proyecto. Crear un cuadro de taxonomía evaluación de riesgos como una representación visual de todos los riesgos que afectan a un proyecto y quiénes son los propietarios. Su diseño será útil en el reparto de la propiedad de cada riesgo.

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Comunicar información acerca de los riesgos potenciales y existentes a todas las personas que están involucradas en el trabajo del proyecto. Esto significa que el mantenimiento de la red de comunicación en todo momento y la identificación de todos los cambios que puedan afectar a la exposición del proyecto a los riesgos existentes. También estará abierto a la identificación de nuevos riesgos y comunicarlas a todas las partes interesadas tan pronto como sean identificados.