Cómo crear una programación de trabajo

Un horario de trabajo bien planificada es vital para gestionar los costes de mano de obra y aún así cumplir con las necesidades del cliente. Para las empresas que no operan en un horario de 9 a 5, la creación de un programa eficaz requiere a menudo variando los tiempos empleados llegan y se van a dar cuenta de la variación patrones de tráfico de clientes a lo largo de la jornada de trabajo y el trabajo semana. Que necesita para estimar los requerimientos de mano de obra, conciliar estas necesidades con respecto al presupuesto de nómina, crear una estrategia de programación y desarrollar un plan de contingencia.

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Estimar las necesidades de mano de obra en varios puntos de la agenda. Para ello, analiza los informes de ingresos de ventas, informes de tráfico del pie, horarios de trabajo y de las notas sobre cuestiones de programación para el mismo período del año anterior. Busque en las horas punta, horas muertas y las distribuciones de horas de trabajo de acuerdo a los roles y responsabilidades de trabajo, y luego compararlos con previsión de ventas de este año. Hacer los ajustes necesarios para dar cuenta de un aumento o disminución en las predicciones de los ingresos por ventas y el exceso de personal o la falta de personal en el año anterior. A continuación, contar el total estimado hora de trabajo y distribuir el total sobre los días y los cambios en el período de programación.

Revisión aprobó las solicitudes de tiempo libre y comparar las necesidades de mano de obra con una lista personal que identifica a cada empleado, sus roles, habilidades de trabajo pertinentes y la disponibilidad de acuerdo a su estado de trabajo actual - a tiempo completo, a tiempo parcial o con licencia. Conciliar los costos de mano de obra con el presupuesto de nómina. La comida del servicio Almacén sugiere a calcular el salario promedio por hora para los roles de trabajo específicos y luego multiplica el salario promedio por hora por el número de horas que planea programar para cada función.

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Crear una programación de trabajo que asegura cada turno tiene el número correcto de empleados a tiempo completo y de medio tiempo sin exceder las limitaciones presupuestarias. Por ejemplo, los empleados a tiempo completo primer anexo, que trabajar en un horario estándar. A continuación, escalonar los tiempos de arranque y parada para los empleados a tiempo parcial para permitir una cobertura adicional durante las horas pico y menos cobertura durante las horas muertas. Crear una mezcla de empleados con y sin experiencia, y los empleados de horario de acuerdo a los roles y responsabilidades primarias y secundarias, tales como cajeros cuando la tienda está ocupado y estantes que se enderezan durante períodos de calma.

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Incorporar un plan B en todos los horarios de trabajo para dar cuenta de las emergencias personales, enfermedades o un empleado no se presenta. Un plan proactivo que incluye una tabla de disponibilidad, una lista de espera de los empleados y procedimientos claramente definidos que permiten a los empleados a los cambios comerciales puede ser útil para cubrir las emergencias. Para las operaciones de cambio, especificar que los administradores tienen la autoridad final y derecho de aprobar o denegar cualquier solicitud de conmutación.