Cómo crear un horario de disponibilidad

Un horario de disponibilidad es un calendario que muestra la fecha alguien está disponible. Se puede utilizar un horario de disponibilidad para coordinar el horario de trabajo de su personal. Para ahorrar tiempo, puede agregar información que se utiliza con frecuencia en el programa, así como el número de teléfono de una persona, dirección de correo electrónico y preferencias de trabajo. Puede crear una programación diferente para cada miembro de su equipo o una lista combinada para todo el equipo en un documento u hoja de cálculo.

Crear un horario de disponibilidad semanal mediante la apertura de un documento en blanco.

Añadir un título a la parte superior de la página, como por ejemplo: "Disponibilidad horario del personal", a continuación, audaz y centrarlo.

Introducir, en negrilla y centrar un texto genérico en la línea siguiente de la siguiente manera: “Semana de ___ **_**.”

Doble espacio y escriba una breve instrucción que indica cómo se utilizará el programa. Por ejemplo: "Marque con una X por el personal fechas no puede trabajar.” Negrita y centrar el texto y presionar ‘Enter’.

Insertar una tabla que contiene ocho columnas y filas suficientes para cada miembro del equipo.

Introduzca el siguiente texto en negrita como encabezados de columna: “Nombres de Personal”, “Domingo”, “Lunes”, “Martes”, etc.

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Ir a la primera columna de la segunda fila y escriba el nombre de su miembro del personal. Luego se baja a las siguientes filas y añadir en los nombres restantes de los miembros de su personal. Negrita la columna que contiene los nombres.

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Marque con una “X” dentro de los cuadrados de los días el personal no puede trabajar.

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Guardar e imprimir el calendario para su archivo.