La segregación efectiva de Deberes

La segregación de funciones evita el robo y errores, debido a que un trabajador que realiza una tarea ha confirmado su trabajo por otro trabajador antes de que se complete la tarea. separación efectiva de los derechos de la empresa requiere para clasificar las tareas en categorías, por lo que un trabajador puede realizar múltiples tareas, siempre que implican funciones similares, tales como el cobro de dinero en efectivo y el cobro de cheques.

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La tarea principal que debe mantenerse separado de otras tareas es el manejo de activos. Esto implica el almacenamiento de productos en un almacén y su entrega a los clientes, así como las transacciones en efectivo. Teneduría de libros, en la que un empleado registra una compra, debe estar separada de la revisión, cuando otro empleado concilia las transacciones y confirma su exactitud. El trabajador que autoriza una orden de compra no debe ser el mismo trabajador que envía el cheque al vendedor.

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separación efectiva de los derechos requiere al menos dos empleados, y preferiblemente tres, para cada tarea que implica el riesgo de un error contable. Que afecta a cuatro o más empleados hace que sea más fácil para el gerente para reducir los riesgos de robo, pero puede requerir demasiados recursos en una pequeña empresa. Una empresa puede asignar dos trabajadores para realizar una tarea en conjunto, si bien la asignación de trabajador solo violaría la separación de funciones.

La segregación de funciones requiere un diseño adecuado de los horarios de trabajo y las ofertas de trabajo. Si un empleado sólo recoge los cheques de los clientes y no registra los depósitos bancarios, ella podría no tener suficiente trabajo que hacer para justificar un trabajo a tiempo completo. La empresa puede contratar a dos empleados a tiempo parcial en su lugar, por lo que un empleado puede cobrar cheques y el otro puede grabar las colecciones. Si el empleado puede cobrar cheques de múltiples fuentes - como un miembro del personal de la Universidad de cobro de cheques de matrícula de los estudiantes actuales, las donaciones de los alumnos, y los pagos de los restaurantes en el campus - ella todavía puede tener una gran carga de trabajo.

Si una empresa no tiene suficientes empleados para separar eficazmente los derechos para todas las funciones de la empresa, se puede crear una actividad de control de compensación. Durante la actividad de control de compensación, un gerente revisa ninguna función comercial donde hay la posibilidad de que un trabajador de robar el dinero y alterar los registros, porque otro trabajador no se le asigna a comprobar regularmente su trabajo.

La segregación de funciones requiere clasificación adecuada de los roles de trabajo. El trabajo de un cajero es diferente del trabajador que reparte cheques de pago, o un agente de compras que utiliza una tarjeta de crédito de la compañía para comprar equipos de oficina, pero los tres de estos trabajos requieren el manejo de dinero para la empresa. Esto significa que el mismo empleado puede realizar sin violar la separación de funciones.