Cómo conseguir que los empleados Organizada

Neat escritorios y cajones de escritorio ordenado sólo arañan la superficie de lo que significa una buena organización. En su lugar, conseguir sus empleados organizados menudo significa ir detrás de las escenas y hacer frente a la oficina de la organización de adentro hacia afuera. También puede significar que incorpora un poco de pensamiento creativo, así como las medidas tradicionales y evidentes, en su enfoque para conseguir que los empleados organizados.

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Aunque pueda parecer que la multitarea es una buena manera de hacer más trabajo, trabajar en varias tareas al mismo tiempo, tanto disminuye la productividad y frustra sus intentos de conseguir que los empleados organizados. De acuerdo con la American Management Association, la disminución neta de la productividad puede ser tan alta como 75 por ciento. Establecer una regla clara que requiere a sus empleados para priorizar las actividades y tareas, y trabajar en la tarea o actividad de mayor prioridad en primer lugar. Esto no sólo mejora la productividad y reduce el estrés, pero también resulta en el flujo de trabajo mejor organizados.

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Identificar y establecer una ubicación central, como un marco de aplicación basada en web o unidad de red compartida, para el almacenamiento de formularios, plantillas de documentos, copias de las políticas de empresa y cualesquiera otros empleados compartir información o acceso con frecuencia. Tener un lugar para almacenar información comúnmente visitada hace de fácil acceso y ayuda a mantener todo el mundo organizado. De la misma manera, una empresa central, compartida o calendario departamento tanto informa a todos acerca de lo que está pasando y ayuda a los empleados en la creación de planes diarios y semanales.

Establecer expectativas claras, delegar tareas y dar aviso anticipado sobre los cambios cuando sea posible. Hacer saber a los empleados lo que espera y lo que usted quiere que trabajen en permite la planificación anticipada y una mejor organización. Llevar a cabo reuniones semanales o mensuales individuales y de grupo para evaluar el progreso en el cumplimiento de los objetivos asignados. Frente a una buena organización directamente a través de talleres, ofrecido altavoces y el trabajo con los empleados que tienen dificultades con la mejora de sus habilidades de organización. Animar a la toma de notas durante las reuniones para reducir la posibilidad de que el olvido afectará buena organización.

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Exigir a los empleados a dejar de lado 15 minutos para planificar al final de cada día. Incluir un adicional de 15 minutos todos los viernes por la tarde para revisar la programación de la próxima semana y prepararse para la próxima semana. Ayudar a sus empleados a mejorar sus habilidades de planificación también mejora la organización al permitir que se preparen material o información por adelantado. La planificación anticipada también puede ayudar a los empleados ven en los que podrían estar tratando de encajar demasiado en un día de trabajo, lo que indica una necesidad de cambiar la prioridad de las metas diarias o pedir ayuda.