Herramientas para Habilidades de organización

En el mundo de los negocios del día a día, más probable es que se ha encontrado con los momentos en que los papeles se apilan en su escritorio, usted tiene plazos que cumplir y todavía havenrsquo-t marcó correos electrónicos yesterdayrsquo-s. Capacidad de organización son la clave de los hábitos de trabajo eficaces y eficientes, pero permanecer ordenado puede ser una tarea tratando. La buena noticia es que hay disponibles herramientas de organización para ayudar a las personas a manejar sus vidas de trabajo y estar al tanto de los proyectos.

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El mundo de los negocios está lleno de papel, por lo que es esencial encontrar una manera de mantener documentos impresos organizados y evitar que las notas importantes de perderse. sistemas de gestión de archivos son herramientas de organización que le ayudará a mantenerse en el camino con los documentos que vuelan a través de la tierra, o en, su escritorio. sistemas de gestión de archivos vienen en muchas formas y se pueden adaptar a sus necesidades. Por ejemplo, existen sistemas de gestión de archivos que organizan los documentos en orden alfabético, cronológicamente e incluso por vía electrónica (si su objetivo es ir sin papel). Un número de 2001 de la ldquo-Revista Internacional de Producción Researchrdquo- señala que los sistemas de gestión de archivos ayudan a los hombres de negocios y las mujeres identificar dónde están ciertas cosas, mantener rastros de papel, tienen fácil acceso a la información y mantener un proceso de declaración universal que puede ser interpretado fácilmente por otros. En total, los sistemas de gestión de archivos son una manera eficaz de mantenerse organizado.

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Una gran parte de mantenerse organizado es saber cómo administrar su tiempo. organizadores de gestión del tiempo, tales como sistemas de programación y calendarios electrónicos, se utilizan en el negocio para mantener a los empleados informados de los plazos se acercan, reuniones, y cómo programar su día y qué tareas de prioridad. De acuerdo con un artículo de Bloomberg.com, herramientas de software de gestión de tiempo son eficaces para ayudar a los empleados estar al tanto de sus operaciones diarias y ser más productivos. Los sistemas de software tienen la ventaja de proporcionar recordatorios automáticos para que los empleados trabajan en ciertos proyectos o asisten a las próximas reuniones. Y tales sistemas se pueden utilizar en los ordenadores portátiles, ordenadores de sobremesa employeesrsquo-, móviles o PDAs.

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Su escritorio es donde la mayor parte de su trabajo se hace, por lo que es importante contar con un espacio de trabajo organizado. Un escritorio desordenado crea la distracción, así como limita la cantidad de espacio que tiene que dispersar sus archivos o carpetas. Para organizarse, utilizar accesorios de escritorio y organizadores de almacenamiento, tales como clasificadores de cartas, la pluma / cajas de lápices, agendas electrónicas, clasificadores de cartas, estantes de escritorio y organizadores del cajón para los clips de papel y aglutinantes. Estos artículos le ayudarán a reducir el desorden y poner todo en su lugar apropiado para que pueda maximizar su productividad.