Maneras de aumentar la eficiencia

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No hay nada malo en pedir ayuda. Cuando nos enfrentamos a un gran proyecto o un plazo inminente, pedir a un colega para intervenir y dar una mano. Los administradores pueden aligerar las cargas de trabajo mediante la delegación de tareas a los empleados con las habilidades necesarias para completar con éxito la tarea. Es importante tomar la iniciativa de hablar cuando abrumado, ya que la gente no es probable que ser voluntario para asumir un trabajo adicional.

Alejándose de trabajo inicialmente puede parecer contraproducente, pero no lo es. Es fácil llegar a ser quemado después de trabajar durante horas sin parar. Tomando un breve descanso para caminar alrededor de la oficina o salir por unos minutos refresca la mente, ayudando a aumentar la productividad. Detenerse a repostar para el almuerzo también es importante, ya que el cerebro no puede funcionar a pleno rendimiento cuando tiene hambre.

Manejo de prioridades que compiten clasificándolos en una lista de tareas cada día. Realizar las tareas más importantes primero para asegurarse de que están completados a tiempo, entonces el trabajo a través de las restantes. Saber exactamente lo que se debe lograr cada día hace que sea más fácil permanecer en su tarea y se centran en el trabajo a mano. (Ref. Tres)

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Multitarea puede parecer como una forma eficaz de llevar a cabo una serie de tareas a la vez, pero rara vez vale la pena. La mayoría de las funciones de trabajo requieren toda la atención que se realicen de manera de alta calidad. Cuando múltiples tareas se ejecutan a la vez, los errores se hacen comúnmente, produciendo la salida de baja calidad. En total, más se pierde tiempo va hacia atrás para corregir los errores que se salva por la multitarea.

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Al tratar de concentrarse en una tarea, es fácil distraerse por correo electrónico, llamadas telefónicas y colegas de parada por hablar. Aumentar la eficiencia mediante la designación de ciertos momentos del día para consultar el correo electrónico y correo de voz, evitando el contacto con ellos el resto del día. Reducir las interrupciones de los colegas por la amabilidad de la articulación de la necesidad de concentrar y coordinar un horario más tarde en el día para satisfacer.

Llegar a la oficina una hora antes para conseguir una ventaja en el día. Sumergirse en las tareas mientras que la oficina es tranquila hace que sea más fácil concentrarse. Disfrutar de una sensación de logro cuando el resto del personal llega, marcando un ritmo productivo para el día.