Oficina pequeña del diseño del espacio de diseño y almacenamiento Ideas

Ya sea que esté planeando una oficina en casa o un pequeño espacio para varios empleados, el equilibrio de forma y función que es importante para maximizar la productividad. Centrándose en mobiliario y equipo puede crear una atmósfera similar a la cárcel, al tiempo que un espacio acogedor y divertido puede evitar que incluyendo el equipo que puede aumentar su salida. Planificar varios escenarios de antelación antes de colocar en su diseño final.

Trate de planificar su espacio de adentro hacia afuera en primer lugar. Por ejemplo, colocar los escritorios uno contra el otro en el centro de la habitación con los empleados frente al otro. Mover hacia el exterior desde allí para evitar espacio perdido en el medio de la habitación, el uso de paredes para la colocación del armario con estanterías y archivo. Dependiendo del tamaño de sus muebles, este enfoque podría crear un espacio muerto o pasillos estrechos. Alternativamente, empezar a colocar sus muebles contra las paredes, trabajando hacia el centro, lo que permite a los empleados acceder fácilmente a estantes de la pared para aumentar el almacenamiento conveniente. Llene la mitad de la oficina con elementos compartidos, tales como los contenedores de copiadoras, máquinas de fax o de reciclaje. Para una oficina en el hogar de una sola persona, un escritorio en forma de L con un retorno contra una pared le permite sentarse hacia el centro de la habitación, fácilmente girando en torno a acceder archivadores, su armario u otros artículos.

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Mientras que las tablas pueden parecer más bien una alternativa de bajo costo, con estilo para escritorios personales, el espacio debajo se desperdicia. Utilizar escritorios con al menos un conjunto de cajones para que los empleados se mantengan dentro de los elementos de acceso rápido y documentos que vamos a usar con frecuencia. Cajones a cada lado de un escritorio en forma de L proporcionan aún más capacidad de almacenamiento al tiempo que maximiza el espacio de escritorio para un ordenador, monitor, impresora, teléfono, trámites, altavoces y otros elementos que permiten a los empleados quedarse y trabajar. En una oficina en casa, un retorno en forma de L ofrece un espacio de trabajo completa. Si va a poner una copiadora, máquina de franqueo o fax sobre una mesa, comprar una unidad de almacenamiento que le permite mantener el papel, tóner y otros suministros debajo de forma clara y fácilmente.

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Cubículos proporcionan privacidad y espacio en la pared para el almacenamiento de documentos. También pueden reducir su superficie útil, crear una atmósfera asfixiante y disminuir un sentido de equipo. Discutir la idea con su personal antes de tomar su decisión. Los trabajadores mayores pueden gustar a trabajar por su cuenta con menos distracciones, mientras que un personal más joven podría preferir una mayor interacción y colaboración.

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Piense en cómo su personal se mueve alrededor de la oficina durante el día para acceder a los elementos y compañeros de trabajo que más a menudo necesitan. Mantener las funciones y equipos complementarios uno junto al otro para que los trabajadores no están jugando a las sillas musicales y flipper humano durante todo el día, ya que caminar más allá de nosotros para llegar a donde tienen que ir. Mover equipos o más ruidoso utilizado con frecuencia fuera de los espacios de trabajo personales. En una oficina en casa, utilizar un armario de la habitación para guardar objetos no utilizará a menudo, tales como documentos históricos. Tablas sin cajones o puertas debajo son las opciones de almacenamiento de bajo costo para uso en todo el perímetro de la habitación. Puede colocar artículos de uso frecuente en la parte superior y almacenar otros artículos abajo para un fácil acceso sin tener que abrir cajones o puertas.