Cómo calcular los impuestos de nómina para pequeñas empresas

El gobierno federal, junto con la mayoría del estado y algunos gobiernos locales, impuestos impuestos a la nómina que las empresas deben calcular, recaudar y remitir a la agencia gubernamental apropiada. No es difícil de calcular los impuestos de nómina para una pequeña empresa, pero es complicado. Hay varios impuestos, y cada uno se calcula de forma diferente. impuestos sobre la nómina se dividen en dos categorías: los que se deducen de cheques de los empleados y de los que el empleador debe pagar. Además, otros elementos que se deducen, como contribuciones a un plan de retiro 401 (k), pueden afectar el cálculo de impuestos sobre la nómina para la pequeña empresa.

Cosas que necesitará

• instrucciones de impuestos de nómina estatales y / o locales

Encuentra la compensación total del empleado o salario bruto. La remuneración incluye sueldo o salario para el período de pago, consejos, comisiones y cualquier otra compensación sujeta a impuestos. No incluya los reembolsos por los gastos de negocios, ya que estos no están sujetos a impuestos y deben añadirse a un cheque de pago sólo después de que se calculan todos los impuestos y otras deducciones.

Video: Cómo leer una nómina de pago

Calcular la base imponible del impuesto sobre la renta federal. Para ello, se empieza con el número de descuentos de la retención reclamado en el Formulario W-4 del empleado. Multiplicar el número de derechos por la cantidad de un derecho de emisión para el período de pago (de la corriente Publicación del IRS 15, Circular E). Restar esta cantidad junto con cualquier otro crédito o artículos exentos de impuestos (tales como créditos de cuidado de niños o aportaciones a planes de jubilación con impuestos diferidos). Por ejemplo, un derecho de emisión en 2009 de una cada dos semanas empleado pagado fue de $ 140.38. Si el empleado gana $ 900 y cobró dos asignaciones, debe restar $ 140.38 veces dos ($ 280.76) a partir de $ 900 para un ingreso gravable federal de $ 619,24.

Calcular el impuesto sobre la renta federal a ser retenido. impuesto federal se basa en una progresión de tramos. Busque la tabla de impuestos correspondiente en la Publicación 15 para el estado civil del empleado y la duración del período de pago, y calcular el impuesto que se debe retener. Si el empleado tiene una declaración federal de impuestos de $ 619,24 (el ejemplo del Paso 2) él / ella estará en el tramo impositivo del 15 por ciento. Se podría deducir $ 29.80 más el 15 por ciento de la cantidad más de $ 400 (15 por ciento de $ 219,24), que es de $ 32.89. El impuesto federal total a ser retenida es $ 62.69 (de 2009 tablas).

Video: Autónomos y Empresas: IVA, IRPF y retenciones - ING (Actualizado a marzo de 2015)

Calcular la Seguridad Social y Medicare. impuesto de la Seguridad Social es de 6,2 por ciento de los salarios brutos hasta un límite anual de ganancias. Si se alcanza este límite, no más impuestos de Seguro Social no serán revelados. El impuesto de Medicare es 1.45 por ciento de todos los salarios brutos sin límite de ganancias. Los empleadores pagan una cantidad igual en la Seguridad Social / Medicare. Una vez que haya calculado el impuesto que se deducirá del sueldo de un empleado, usted también tiene la cantidad debida por el empleador.

Siga las directrices estatales y / o locales para el cálculo de impuestos sobre la nómina para la pequeña empresa. Las reglas para el estado y el cálculo de impuestos locales varían, por lo que en contacto con su departamento de estado / local de los impuestos o de los ingresos a obtener los formularios e instrucciones necesarias.

Calcular los impuestos federales de desempleo (FUTA) y el estado (SUTA). Estos impuestos son pagados por el empleador que gravan los primeros $ 7000 cada empleado se le paga cada año. Hay un crédito fiscal en FUTA sobre la base de impuesto estatal de desempleo pagado, por lo SUTA debe ser calculado en primer lugar, siguiendo las instrucciones de su Departamento de Ingresos del Estado. La tasa de impuesto FUTA (federal) es del 6,2 por ciento de los salarios brutos menos el importe del impuesto SUTA pagado hasta el 5,4 por ciento. Por ejemplo, para un empleado pagado $ 500, el impuesto SUTA es de 5,4 por ciento ($ 27). La tasa FUTA base es 6,2 por ciento de $ 500, o $ de 31. Restar la cantidad de $ 27 de SUTA de $ 31, dejando un impuesto FUTA de vencimiento de $ 4. El crédito SUTA máximo que se puede tomar en la contribución FUTA es de 5,4 por ciento, por lo que un empleador siempre debe pagar un impuesto FUTA mínimo de 0,8 por ciento.