Qué usted envía a 1099 beneficiarios exentos?

El estado de un beneficiario como exento o no exento se rige por las disposiciones de la Ley de Normas Razonables de Trabajo federal, la principal ley federal que rige los salarios y las horas para los empleados. Algunos empleados están exentos de estas disposiciones, sin embargo. Estos incluyen al personal de dirección y profesionales cualificados asalariados, tales como abogados y contadores. Además de los empleados tanto exentos y no exentos de lo dispuesto por hora Fair Labor Standards Act, es posible que tenga que pagar los contratistas independientes también.

En general, debe enviar un formulario 1099-MISC a cada contratista independiente con la que lo hizo más de $ 500 en el negocio durante el año fiscal anterior. Esta regla se aplica a los contratistas independientes que actúan como propietarios individuales o sociedades. Usted no tiene que enviar un 1099 a una corporación.

Si tiene trabajadores en su nómina que están exentos de la FLSA, y son empleados estatutarios, debe enviar un formulario W-2, en lugar de un formulario 1099. Todos los trabajadores a los que paga un salario por hora más beneficios, o que califican para las horas extraordinarias, o para los cuales se paga un sueldo o proporcionar beneficios y retener impuestos sobre la renta y los impuestos del Seguro Social para, en caso de recibir un Formulario W-2.

Video: Forma 1099-MISC

las sociedades de capital pueden elegir ser tratada como corporaciones para los fines de la administración federal de impuestos, o como asociaciones / propietarios únicos. Si usted ha empleado un contratista independiente que es una sociedad de responsabilidad limitada, puede que no tenga ninguna manera de saber si la LLC está operando como una corporación o no. Para estar en el lado seguro, es posible que desee enviar un formulario 1099-MISC, a pesar de que no es necesario que si han elegido para ser tratada como una corporación. No hay penalización para el envío del 1099, pero hay una penalización por no enviarlo, si ellos no eligieron ser tratada como una corporación.

Las sanciones por no enviar un 1,099 a un contratista independiente titulado de otro modo a él son severos, y pueden ser de hasta cientos de miles de dólares, incluso para las pequeñas empresas, si tienen una gran cantidad de no enviados 1099. Para más detalles sobre procedimientos y sanciones relacionadas con el Formulario 1099-MISC, consulte las instrucciones del IRS para 1099 (ver referencias).