Normas sobre el W-9 para el IRS
el empleo en cualquier momento o el intercambio de dinero por los servicios ocurre, el IRS quiere saber sobre él. empleados permanentes estándar normalmente llenan el formulario W-4, pero los contratistas independientes y las empresas que los contratan para el trabajo a corto plazo están sujetos a un conjunto diferente de reglas. La comprensión de estos requisitos y la forma de utilizar el formulario W-9 ayudará a los empleadores y contratistas para evitar complicaciones fiscales.
Contenido
- Propósito de la forma
- Reglas de retención de respaldo
- Los detalles de la forma
- Video: did you know special form 14039 when someone passes away!
- Las fechas de vencimiento y sanciones
- Video: forma 1099-int
Propósito de la Forma
Cuando una empresa o empleador contrata a alguien para proporcionar servicios como contratista independiente, debe proporcionar al trabajador un formulario W-9 para solicitar formalmente un número de identificación fiscal (NIF). El contratista proporciona el TIN correcto, por lo general su número de la Seguridad Social, y envía el formulario W-9 al empleador, que luego envía el formulario completado al IRS. El contratista que proporciona el TIN debe ser un ciudadano de EE.UU. o extranjero residente o una asociación, empresa, corporación o una asociación de ejecución en los Estados Unidos.
Reglas de retención de respaldo
El formulario W-9 también permite a los contribuyentes para indicar si están o no están sujetas a retención de respaldo. retenciones de respaldo son partes de los pagos que el empleador le da al IRS directamente. pagos comunes sujetos a la retención adicional incluyen los pagos de intereses, dividendos, operaciones de cambio de agente de bolsa, renta y regalías. Sin embargo, los pagos como resultado de una transacción inmobiliaria no requieren la retención. El IRS también lleva a la retención adicional en el caso de que un beneficiario no da el TIN adecuado para el empleador.
Los detalles de la Forma
Video: Did you know Special form 14039 when someone passes away!
Al llenar el formulario W-9, el beneficiario o contratista incluirán su nombre y razón social si es aplicable y marque si es un propietario individual o única, corporación C o S, una sociedad o una finca. El formulario también incluye un espacio para introducir una dirección y los números de cuenta asociados con el acuerdo de pagador-beneficiario. El contratista puede marcar la casilla "beneficiario Exento" si está exento de la retención adicional. La Parte I contiene un espacio para introducir el número de identificación fiscal, así como el número de identificación del empleador.
Las fechas de vencimiento y sanciones
Video: Forma 1099-INT
Generalmente, los empleadores dan a los contratistas un formulario W-9 en el momento de empleo. El beneficiario tiene entonces 60 días naturales para completar la forma, proporcionar el TIN correcta y devolverla al solicitante. Si el contratista no proporciona el TIN correcto, se puede incurrir en una multa de $ 50. Si el contratista dice ser exentos de retención de copia de seguridad sin justificación adecuada, se puede incurrir en una penalidad de $ 500.