Cómo organizar las oportunidades de ventas

Mantenerse en la cima de las oportunidades de ventas puede convertirse rápidamente en abrumadora, si usted no tiene una forma de organizar y realizar un seguimiento de la información vital acerca de sus perspectivas. Una vez que sepa lo que son necesarios para realizar un seguimiento de sus clientes potenciales características, encontrará una amplia gama de herramientas de gestión de relaciones con los clientes disponibles. Estas herramientas van desde aplicaciones fáciles de usar, presupuesto de usar en el software extensa que ofrece todas las campanas y silbatos.

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No importa qué herramienta se utiliza para organizar sus contactos de ventas, necesita algunas características básicas para que la mayoría de los datos de prospectos. Además de los nombres de sus clientes potenciales y su información de contacto, también es necesario hacer un seguimiento de la última vez que puse en contacto con ellos. Una manera de mantener las notas con el registro de cada cliente potencial es también vital para el seguimiento de las necesidades, así como discusiones acerca de sus productos y servicios. La posibilidad de agregar una “próxima fecha de contacto” es crítica, lo que le permite realizar un seguimiento de cuándo llamar al lado cada cable. Por último, hacer el seguimiento de los tipos de clientes potenciales, como indica si un prospecto es un plomo caliente, templada o fría, ayuda a centrarse en los más propensos a resultar en una venta.

Una de las maneras menos costosas para organizar cables es crear una hoja de cálculo con columnas para cada pieza de información que desee incluir. El desarrollo de una hoja de cálculo le permite ordenar rápidamente la información para que pueda utilizar los datos de diferentes maneras. Por ejemplo, la clasificación su base de datos para identificar los cables “calientes” ayuda a proyectar las ventas que se pueden esperar para hacer en un marco de tiempo específico. Algunas compañías, como Vertex42, ofrecen plantillas gratuitas de gestión de relaciones con los clientes se pueden importar a Excel. La plantilla Vertex42 proporciona campos de información básica, así como los datos avanzados, como valor estimado de venta e información demográfica.

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Software construido específicamente para las ventas conduce organización varía de aplicaciones gratuitas, tales como CRM Base y Seguimiento de ventas, una aplicación gratuita para iOS y Android, a las aplicaciones y grandes sistemas de CRM que manejan decenas de miles de clientes potenciales nube. Muchos de los paquetes de software ayudan a crear y mantener un seguimiento de los objetivos de ventas y cómo las perspectivas oyen acerca de su empresa, como por ejemplo a través de referencias, campañas de marketing de correo electrónico o medios de comunicación social. Esto le permite identificar qué herramientas de marketing funcionan y cuáles deben ser mejorados o desechado por completo. Busque un software que le permite documentar la información demográfica para que pueda analizar sus clientes y saber qué mercados objetivo de acercarse a encontrar compradores más interesados.

Si se trabaja con un equipo de vendedores, buscar un software de CRM que proporciona la totalidad de su personal de ventas con acceso. Esto permite que cada miembro de su equipo de ventas para obtener información actualizada de plomo en cuestión de segundos en lugar de tener que localizar a todo el que tiene las notas de una perspectiva específica. Busque un software que proporciona la colaboración de documentos o de los mapas mentales para darle a su equipo la capacidad para realizar un seguimiento de las ideas generadas durante las sesiones de lluvia de ideas del equipo. software de intercambio de equipo también es útil cuando un vendedor abandona su empresa, ya que toda la información acerca de sus oportunidades de ventas es de fácil acceso, y usted es capaz de asignar rápidamente las cuentas a otra persona.