¿Cómo hacer un esquema de política
Una política es un documento que normalmente se reagrupa un conjunto de normas, directrices y principios de organización. Se define la forma de hacer las cosas en un grupo específico y describe los estándares de práctica para una empresa. Al crear nuevas políticas, es importante para planificar el futuro y definir un esquema para cada sección y componente de la política. Algunas compañías ponen en las plantillas lugar diseñado para facilitar el proceso de toma de decisiones mediante la definición de una estructura de esquema específico que no cambia de una política a otra.
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Determinar qué tipo de política que está escribiendo. Por lo general, las políticas caen en los servicios, recursos humanos o categorías de administración. Si su empresa dispone de plantillas de políticas, escoger el que pertenece a la categoría deseada de la política y llenarlo. Si no hay plantillas disponibles; sigue los siguientes pasos.
Identificar las necesidades y objetivos de la política. Varios factores desencadenantes pueden provocar la necesidad de una nueva política. requisitos externos o internos, las lagunas identificadas, opiniones políticas regulares, las iniciativas de cambio o desarrollos son todos factores desencadenantes comunes que justifican una nueva política. El objetivo de su política debe confirmar que haya elegido el tipo correcto, y que le guiará en la definición de las secciones requeridas.
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Enumerar las principales secciones y componentes de su política. Posibles secciones son de alcance, la historia, las metas y los objetivos, las estrategias, los principios de servicio y de gestión, procesos, procedimientos, estructuras organizativas, la administración, las evaluaciones y los apéndices. Dependiendo del alcance y la amplitud de la política, el número de secciones variará.
Proyecto de los puntos principales para cada componente de la lista. Escribir viñetas para cada categoría. Crear sub-categorías si algunos componentes pertenecen a una categoría más amplia. Por ejemplo, en la introducción, se puede incluir la historia, metas y objetivos, así como el alcance de políticas.
Organizar todos los elementos en un orden lógico. Comience con los principios más generales y categorías, y luego una lista de las secciones más detalladas. Reagruparse contenido similar en torno a procesos específicos. Las presentaciones son siempre al principio y apéndices siempre deben ir en último lugar.
Utilizar su esquema de política para crear una plantilla para futuras políticas similares. Deje las mismas categorías y subcategorías, ya que ahora están en su esquema, pero quitar los principales puntos de la bala importantes que son específicos a su política. Reemplazar con instrucciones acerca de qué tipo de contenido en las que pertenece la sección.