¿Qué es una declaración de política?

Con tantas declaraciones de política, ya que hay organizaciones para que sean, estas declaraciones aclarar la intención, describen el medio por el cual una empresa administra la política y define los detalles de la misma. Las declaraciones de política sirven para proteger a una organización de malentendidos que podrían conducir a un comportamiento o demandas no autorizado. Cada declaración de política debe incluir su propósito, las definiciones terminológicas, la propia declaración y los pasos para ponerla en práctica.

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La primera parte de una declaración de política establece su propósito. Una organización puede tener muchas declaraciones de política. Por ejemplo, en recursos humanos, una declaración de política podría cubrir la actitud de la empresa hacia el vestido apropiado, porque la empresa quiere proyectar una determinada imagen a sus clientes. Otra política de Recursos Humanos Declaración poder detalle la política de viajes de los empleados de la compañía. Podría contener lo que la empresa paga y lo que no lo hace. En la misma empresa, una declaración de política departamento de marketing podría describir política de la compañía sobre la ordenación de las artes gráficas y la fotografía.

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La segunda parte de una declaración de política proporciona las definiciones de las palabras clave o interpretaciones de la terminología en la política. Después de esto la política puede incluir una lista de las personas que la política se aplica a la persona dentro de la empresa que tiene la responsabilidad de vigilar el cumplimiento de la política y cómo ya quién apelaciones pueden dirigirse en caso de desacuerdos. Con las políticas internas de la empresa, a menudo se encuentran los procedimientos o los pasos para administrar la política después de la tercera parte de la política.

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La tercera parte de una declaración de política describe toda la política, cómo la empresa aplica, ¿quién o qué está exento de las disposiciones de la declaración de política, la forma en que los malentendidos y las infracciones son a remediarse, y el tiempo que la política se mantiene en efecto. Mediante el uso de declaraciones de política en un manual del empleado, por ejemplo, una empresa puede evitar la confusión entre sus empleados, detallando claramente lo que se espera de los empleados en situaciones específicas.

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Las declaraciones de política también funcionan como porteros. Si una persona desea pintar de naranja su oficina, por ejemplo, una declaración de política que define los colores del logotipo de empresa como los colores estándar de oficina permite a su supervisor para evitar una confrontación desagradable simplemente entregar una copia de la declaración de política que define a este. declaraciones de política claras pueden disminuir el riesgo de conflicto y quitar la oportunidad para la aplicación selectiva de las normas injusta.

Más allá de manuales para los empleados de la empresa, los departamentos individuales pueden tener sus propias declaraciones de política que reflejan la adhesión a las normas o requisitos legales. En los departamentos de contabilidad de las compañías que venden acciones, el departamento de contabilidad debe adherirse a los principios de contabilidad establecidos por el gobierno en la preparación de estados financieros para revisión pública generalmente aceptados. Una forma de asegurar que el personal de contabilidad sigue estas reglas y leyes es un conjunto de declaraciones de política que representan la forma en que el departamento se adhiere a estas reglas.