Cómo dirigir una carta a varios destinatarios

formato de carta comercial es básico y sencillo para que los destinatarios puedan saber dónde encontrar la información. Por ejemplo, en la carta de negocios, la dirección interior es siempre por debajo de la fecha. Sin embargo, las cosas se complican cuando hay múltiples destinatarios para la letra. escritores de cartas a menudo se preguntan si deben enumerar todas las direcciones en la parte de dirección dentro de la carta-la respuesta depende de cuántas direcciones existen. Como tantas preguntas de formato, debe utilizar su mejor juicio.

Video: Agregar una lista de destinatarios seguros en Outlook

Escriba su dirección o utilice membrete de la empresa.

Salta una línea y escriba la fecha.

Salta una línea. Si tiene dos destinatarios, escriba sus nombres y direcciones de lado a lado o uno encima del otro.

Tomar una decisión si tiene tres o más destinatarios. Al escribir todas las direcciones hará que la letra se parece a una larga lista de direcciones en lugar de una carta, por lo que la mejor opción es simplemente omitir las direcciones de conservar el formato y la apariencia limpia de la carta. Si usted cree que la omisión de las direcciones podría ofender, entonces es posible que decida incluirlas.

Dirección de la carta escribiendo "Estimado Sr./Sra. (Nombre), Sr./Sra. (Nombre) y Sr./Sra. (Nombre)" seguido de dos puntos. Agregar todos los nombres que se siente es necesario, pero en el caso de seis o más destinatarios es aceptable simplemente dirigir la carta a un comité o de un nombre al grupo de alguna otra manera.

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Escribir el resto de la carta de forma normal. Imprimir las cartas y enviarlas por correo a los destinatarios separados.