Cómo enviar cartas comerciales que se envían por correo electrónico
Muchos empleados en el mundo de los negocios están bien versados en la forma de escribir una carta formal de negocios. Sin embargo, cuando se trata de versiones de la misma carta, el estilo y el cambio de formato de correo electrónico ligeramente. Conociendo la etiqueta adecuada para una carta comercial enviado por correo electrónico no sólo ayudará al empleado a un aspecto más profesional, que le ayudará a conseguir su punto a través de una forma clara y profesional.
Crear una forma sencilla y concisa línea de asunto para el correo electrónico. Evitar el correo basura desencadenantes comunes para mantener el mensaje enviado a la bandeja de entrada de los destinatarios. desencadenantes de spam más comunes incluyen: "Gratis," "Información solicitada" y "Gran oferta." También evitar el uso de mayúsculas.
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Formato de su correo electrónico de la misma manera como una carta formal de negocios. En primer lugar, introduzca su información de contacto. A continuación, insertar la fecha de la carta. A continuación, incluir la dirección del destinatario. Inserte el saludo y luego incluir la línea de asunto subrayado, que puede ser una repetición de la Etapa 1. Escriba el cuerpo de la carta e insertar una línea de cierre y su firma. Recuerde colocar un espacio entre cada parte de la carta.
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Crea tu salutación en base a su contacto comercial. Para los contactos más formales, incluyen el honorífico (Sr., Sra., Dr., etc.) y por último el nombre del destinatario, seguido de una coma. Si el destinatario es un compañero de trabajo, su nombre de pila seguido de una coma es aceptable si está normalmente dirigida por el emisor de esa manera. Para los destinatarios desconocidos, lo formal "A quien le interese:" es aceptable.
Consejos & advertencias
- Mayoría de la correspondencia de correo electrónico no es este formal entre los compañeros de trabajo y contactos comunes. Inserción de la dirección e información de contacto sólo debe incluirse si el remitente y el receptor son nuevos contactos, en contraposición a los socios de correo electrónico correspondiente frecuentes.
- El honorífico femenina (la señora, señorita, y la Sra) se emplea mal a menudo cuando el remitente no es consciente del estado de los receptores de matrimonio. Lo mejor es asumir la Sra menos que el estado civil se conoce al remitente.