Cómo escribir una carta comercial de rutina

En el mundo de los negocios, las cartas comerciales de rutina son parte de las prácticas esenciales de comunicación entre empresas, clientes y proveedores. Una carta comercial se utiliza como un medio de proporcionar información importante para el receptor sobre los cambios, actualizaciones o noticias de una organización tiene que compartir. Las cartas comerciales son documentos formales y, como tales, deben ser escritos en un tono profesional. normas de formato también se aplican para garantizar que las cartas comerciales tienen consistencia y una apariencia profesional.


  • Abra la aplicación de la escritura en su ordenador. cartas comerciales de rutina se deben escribir, no escritos a mano. Crear un documento en blanco y guardarlo en archivos de su computadora.

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    Espacio a aproximadamente seis espacios de la parte superior de la página. ¿Quieres dejar espacio en la parte superior de su carta de membrete de su empresa, que será lo que la carta está impreso. Escriba la fecha en el extremo izquierdo de la página. Anote la fecha cabo, tales como "decimosexta septiembre del 2011," en lugar de "16/09/11".

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    Mover hacia abajo dos espacios partir de la fecha. Escriba el nombre del destinatario, seguido de su título profesional. Por ejemplo, si usted se está dirigiendo la carta al CEO de una empresa, podría escribir "John Smith, CEO." Salta una línea y escribir el nombre de la organización del destinatario. Saltar otra línea e incluir la dirección completa en la carta está siendo enviada por correo.

  • Escriba su salutación dos espacios hacia abajo desde la dirección de interior. Para una carta de negocios de rutina, un saludo apropiado es "Estimado Sr. Smith" seguido de dos puntos. Debe incluir siempre un título personal, como el "doctor", "Sra." y "el señor", a menos que usted no sabe el sexo del destinatario. Si no está seguro del género del destinatario, que sea neutro mediante la eliminación del título personal y utilizando el nombre completo en el saludo, por lo que pasa "Estimado Chris Smith."

  • Saltar una línea y comenzar el cuerpo de la carta. Formatear el cuerpo con una justificación a la izquierda, ajuste de bloque para que sus párrafos serán limpias. Escriba el cuerpo del mensaje de una manera concisa y profesional. Su principal punto debe indicarse en el comienzo mismo. Es posible escribir: "Esta carta es en respuesta a la fusión entre ..." evitar la adición de pelusa y rellenos para el cuerpo de la carta. Los receptores quieren leer sólo lo que necesitan saber.

  • Deje una línea en blanco entre párrafos si el cuerpo del mensaje es más largo que un párrafo.

  • Cierre la carta comercial diciendo "Gracias", "Cordialmente" o "Atentamente". El cierre debe ir un espacio después de la última línea del párrafo en su cuerpo. Saltar cuatro líneas y escriba su nombre. El espacio en blanco se utiliza para su firma húmeda una vez que se imprime la carta.

  • Detalle las recintos que va a conectar. Saltar una línea después de su nombre escrito y escribir Recintos, seguido de dos puntos y luego el nombre del documento (s) que va a enviar junto con la carta.

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