Cómo dirigir una carta a una Oficina
Al hablar en una carta a una oficina debe ser diseñado para adherirse a los estándares de escritura APA. Si usted está enviando un curriculum vitae para un puesto de trabajo o el suministro de material de marketing para solicitar nuevo negocio, una carta correctamente construido connota el profesionalismo que es una cualidad importante mandato en la mayoría de entornos de oficina. Si no se abordan con precisión una carta puede resultar en su letra que es desechado, lo que podría conducir a la pérdida de oportunidades y una reputación negativa en la comunidad de negocios.
Contenido
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Escriba la dirección del remitente en el margen superior izquierdo de la página. Incluya la dirección de la calle, ciudad, estado y código postal. Omitir este paso si está utilizando papel con membrete, como su dirección de empresa y logotipo que ya aparecen en el documento.
Insertar la fecha una línea por debajo de la dirección del remitente. Utilice el siguiente formato en los Estados Unidos: 3 mayo, 2011.
Escriba la dirección de una línea del destinatario debajo de la fecha. También conocida como la "dirección interna." Incluya el nombre y apellido del destinatario, su título, nombre de la empresa y la dirección.
Incluyen los saludos correctos, como el Sr., Sra., Sra. O Dr. deletrear el nombre completo del destinatario seguido de dos puntos. Si no está seguro de cómo una mujer prefiere ser abordado, utilice la Sra si no está seguro del género, no utilice un saludo específico de género. También puede utilizar "A quien corresponda", si no se conoce el destinatario correcto.
Crear el cuerpo de la carta por debajo de un espacio de la línea de saludo. Comience con una abertura educado, a continuación, ir directo al punto de su carta. Utilice los siguientes dos o tres frases para apoyar su razón para escribir.
Insertar un cierre como "Gracias" o "Atentamente", seguido de una coma en el margen izquierdo de la página. Crear cuatro espacios y escribir su nombre completo y el título. Escriba su firma en tinta azul o negro en el espacio entre el cierre y nombre escrito.
Escribir "Recinto" un espacio debajo de su firma si está adjuntando los documentos con su carta como una hoja de vida.
Incluir las iniciales del mecanógrafo si alguien más ha escrito la carta para usted. Incluya sus iniciales en mayúsculas seguido de una barra inclinada y las iniciales de su mecanógrafo en minúsculas. Por ejemplo: RNB / jdd
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Utilizar el formato de bloque a través de su carta. Este formato se utiliza con mayor frecuencia para las cartas comerciales. de formato de bloque está justificado a la izquierda y un solo espacio, Times New Roman, tamaño 12 puntos.